Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
NHẬN ĐỊNH CÔNG TÁC VĂN THƯ - Coggle Diagram
NHẬN ĐỊNH CÔNG TÁC VĂN THƯ
CUNG CẤP KỊP THỜI, ĐẦU ĐỦ NGUỒN TT VB ĐỂ PHỤC VỤ CHO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ
vb là phương tiện quan trọng trong hoạt động quản lý
cung cấp tt bằng vb nhanh chóng, kịp thời sẽ phục vụ cho việc điều hành quản lý hiệu quả
trong hoạt động quản lý phải sử dụng nhiều nguồn tt nhưng nguồn tt chủ yếu và đáng tin cậy nhất chính là nguồn tt từ vb
cung cấp tt sẽ giải quyết công việc được chính xác
GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU SUẤT VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
vb là căn cứ để giải quyết công việc nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
hiệu suất và chất lượng công tác phản ánh trong quá trình giải quyết công việc
nếu k thực hiện tốt CTVT sẽ ảnh hưởng k tốt tới hoạt động của cq, tổ chức
làm tốt các khâu nghiệp cụ CTVT như tiếp nhận, chuyển giao, giải quyết vb kịp thời sẽ nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác
KIỂM SOÁT VIỆC THỰC THI QUYỀN LỰC CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC VÀ GÓP PHẦN BẢO VỆ BÍ MẬT THÔNG TIN TRONG VĂN BẢN
KIỂM SOÁT VIỆC THỰC THI QUYỀN LỰC CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
vb, hồ sơ là minh chứng khách quan, phản ánh quá trình giải quyết công việc
là bằng chứng về những công việc mà các cán bộ đã theo dõi và giải quyết
căn cứ vào vb của cơ quan, tổ chức có thể kiểm soát công việc mà cơ quan, tổ chức thực hiện
BẢO VỆ BÍ MẬT THÔNG TIN TRONG VĂN BẢN
tt thuộc bí mật cua cq, nhà nước đều được phản ánh trong vb
cán bộ thực thi các công việc, thực hiện các quy định về bí mật tt sẽ bảo vệ được bí mật của nhà nước, cơ quan
cq, tổ chức phải ban hành các vb quy định về chế độ bảo mật tài liệu
GIỮ GÌN BẰNG CHỨNG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC VÀ TẠO TIỀN ĐỀ CHO CÔNG TÁC LƯU TRỮ
GIỮ GÌN BẰNG CHỨNG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
giữ gìn đầy đủ vb, hồ sơ là giữ gìn minh chứng
khi cần nghiên cứu, xác minh sẽ cung cấp được các vb, tài liệu
là bằng chứng về những công việc mà các cán bộ đã theo dõi và giải quyết
vb, hồ sơ là minh chứng khách quan, phản ánh qua quá trình giải quyết công việc
TẠO TIỀN ĐỀ CHO CÔNG TÁC LƯU TRỮ
nếu vb được soạn thảo có nội dung chính xác, đảm bảo về thể thức sẽ đảm bảo tài liệu lưu trữ có độ chính xác cao
vb, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nếu được lập hồ sơ vào lưu trữ đầy đủ, đúng hạn sẽ tránh được tình trạng tài liệu thất lạc, mất mát
vb, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt đọng của cơ quan, tổ chức chính là nguồn tài liệu bổ sung vào lưu trữ
nếu vb, tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ sẽ tạo điều kiện cho cán bộ lưu trữ có thời gian tập trung vào khâu nghiệp vụ của mình