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Gestión y control de inventarios
Gestión
Asumir
Llevar a cabo las responsabilidades sobre un proceso
Empresarial o personal
Resolver una situación
Materializar un proyecto
Sistemas de control de inventarios
Método ABC
Califica las mercancías por valor y cantidad
Método PEPS
Identifica los primeros artículos que ingresan al inventario para que sean los primeros en venderse
Método EOQ
Hay al monto de pedido que reduzca los gastos de inventario en una cantidad importante
Método UEPS
Prioriza la venta de los artículos más recientes en ingresar
Conteo cíclico
Implica hacer un conteo regular de una parte de las existencias
Método del precio ponderado
Parte de un promedio por lotes sin importar su fecha de entrada o de salida
Control de inventarios
Mantiene un balance en las existencias
Puede reducir costos
Evita retrasos en los pedidos
Permite conocer la fluctuación de artículos
Componentes del proceso de control de inventarios
Objetivos
Función del inventario
Cantidad mínima y máxima de artículos en el almacén
Se considera el comportamiento del mercado
Políticas
Establecer medidas a escenarios posibles
Dictan acciones a nivel operacional y en la estrategia comercial de la empresa
Cuenta aspectos (cantidad de almacenes y locaciones)
Planes y normas
acciones a corto, mediano y largo plazo
Costo de almacenamiento
Mantenimiento de las existencias
Procedimientos que aseguran el cuidado de las mercancías
Flujo de ventas, gestión y prevención
Sistemas y procedimientos
Tener un control de entradas y salidas
Crear estadísticas que permitan calcular las existencias
Apoyo de análisis y registros de rendimiento
Tipos de inventarios
Según el momento
Inicial
Cuando comienzas con las operaciones de tu empresa
Inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adiciona
O de que vendas el existente en un determinado periodo
Final
Al terminar el periodo contable
Está incluido en el balance general de la empresa
Recursos financieros disponibles al término del ejercicio
Según la logística
De anticipación o previsión
Periodos de mayor demanda
Como el hot Sale, navidadm dia de las madres
Protección frente a la variabilidad de la demanda
se mueve conforme a temporadas o promociones
En lote
Se piden en tamaño de lote
Reduce los costos
En consignación
Bienes que un consignador envía a otra empresa
Con el propósito de que los venda a nombre del consignador.
Según la periodicidad
Periódicos
Inventarios de principio a fin en un período contable
Conteo físico completo, trimestral o anual
Perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción
Aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria
Disminución de los robos hormiga
Según la forma
Materias primas
Determinar el stock
Generación de los productos finales que la empresa fabrique
Productos en proceso
Activos en proceso de modificación
Se utilizarán en la producción de otros productos
Productos terminados
Conteo de todas las mercancías
Productos que el negocio ha producido
Están listos para su venta a los clientes finales
Otros tipos de inventarios
Mínimos
Mínimo de unidades disponibles
Unidades disponibles en almacén para cubrir la demanda potencial de los clientes
Máximos
Permite conocer la cantidad máxima de mercancía
Evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo
Evita deterioro de los activos
Físico
Lista elaborada que corrobora
Verifica su estado y define su estatus
Existencia real de productos y materias primas almacenadas
Costos asociados al inventario
De almacenamiento
Operaciones de movilización, verificación, ordenamiento, de los productos que se van a mantener en existencia dentro de la planta
Manejo de inventario
Costo de las instalaciones usadas para almacenamiento, la renta de un local o bodega
De equipo empleado para el manejo y sostén del inventario
Seguro, para cubrir accidentes, robos desperfectos y obsolescencia
Costos de pedido
Emisión
Elementos empleados al realizar un pedido
Trabajo administrativo
Correspondencia, llamadas telefónicas
Recepción del producto
Costos de inspección y organización
Depósito en cada zona del almacén
