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Monitorear y controlar proyectos, Análisis y aprobación, image image image…
Monitorear y controlar proyectos
Definición
Es una parte fundamental de la gestión de proyectos.
Implica supervisar activamente el progreso del proyecto
Tomar medidas correctivas para mantener encaminado el proyecto al éxito
Hay que tener en cuenta los siguientes pasos para monitorear y controlar el proyecto:
Establecer un sistema de control
Se debe incluir la designación de roles y responsabilidades de manera clara, la implementación de herramientas de seguimiento y control, y la creación de un marco de trabajo para el monitoreo continuo.
Seguimiento del rendimiento
Es importante incluir KPIs (indicadores clave de rendimiento) para medir y evaluar el desempeño del proyecto. Monitorea el avance en función del cronograma, el presupuesto, la calidad y otros parámetros relevantes.
Identificar desviaciones
Se identifica cualquier desviación significativa o brecha entre el rendimiento real y el planificado. Esto puede incluir retrasos en las tareas, exceder el presupuesto, problemas de calidad o cualquier otro problema que pueda afectar el éxito del proyecto.
Análisis de causas raíz:
Implica realizar análisis de causa y efecto, entrevistar al equipo del proyecto y recopilar datos adicionales si es necesario. Comprender las causas raíz lo que ayudará a tomar medidas correctivas efectivas.
Acciones correctivas
Estas acciones pueden incluir ajustar el cronograma, redistribuir los recursos, revisar los procesos, mejorar la comunicación o implementar estrategias alternativas. Es importante determinar un tiempo realista para la implementación de las acciones correctivas
Seguimiento continuo
Una vez implementadas las acciones correctivas, es necesario seguir monitoreando y evaluando el impacto de estas medidas. Si es necesario, realiza ajustes adicionales para mantener el control adecuado.
Identificación de la idea del proyecto
Etapa de Análisis Situacional
Identificación del problema o problemática central a ser abordada.
Identificación de los involucrados y Análisis.
Análisis del Problema (árbol de problemas)
Incorporación de lo que se conoce sobre el sector
Definición de objetivos
Selección del Fin y Propósito
Matriz de Marco Lógico
inventario de Lecciones de proyectos similares
Diseño
Estudios de factibilidad técnica, institucional, económica, financiera y otros
Análisis y aprobación
Plan de MYE
Evaluabilidad es la capacidad de medir los resultados en forma cuantitativa o cualitativa.
Medición cuantitativa y cualitativa eleva la credibilidad de la evaluación y la cualitativa fomenta la participación de los involucrados.
