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Procesos administrativos - Coggle Diagram
Procesos administrativos
Organización
Diseño de la estructura organizativa.
Diseño de la estructura jerárquica y funcional de la organización.
Definición de las relaciones de autoridad y responsabilidad.
Departamentalización y agrupación de funciones y actividades.
Asignación de responsabilidades y autoridades.
Asignación de tareas y responsabilidades a los miembros del equipo.
Clarificación de las funciones y posiciones dentro de la organización.
Definición de las habilidades y competencias necesarias para cada puesto.
Coordinación de actividades y departamentos.
Establecimiento de mecanismos de comunicación efectiva.
Promoción de la colaboración y trabajo en equipo.
Gestión de la interdependencia entre diferentes áreas y departamentos.
Establecimiento de políticas y procedimientos.
Desarrollo de políticas y normas para guiar las operaciones.
Creación de procedimientos y reglas para realizar tareas específicas.
Establecimiento de estándares de calidad y rendimiento.
Planificación
Análisis y evaluación de recursos.
Evaluación de la situación actual y futura.
Identificación de recursos disponibles y requeridos.
Análisis de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA).
Establecimiento de indicadores de rendimiento.
Monitoreo del progreso hacia los objetivos.
Realización de ajustes y modificaciones según sea necesario.
Desarrollo de estrategias y planes de acción.
Desarrollo de enfoques y planes de acción.
Determinación de la mejor manera de lograr los objetivos.
Consideración de diferentes escenarios y alternativas.
Definición de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
Asignación de responsabilidades y tareas específicas.
Establecimiento de plazos y cronogramas.
Establecimiento de objetivos, metas y estrategias.
Establecimiento de metas claras y específicas.
Definición de los resultados deseados.
Identificación de indicadores para medir el progreso.
Desarrollo de enfoques y planes de acción.
Determinación de la mejor manera de lograr los objetivos.
Consideración de diferentes escenarios y alternativas.
Dirección
Liderazgo y motivación de empleados.
Desarrollo de habilidades de liderazgo.
Inspiración y motivación de los miembros del equipo.
Establecimiento de una visión clara y compartida.
Comunicación efectiva.
Establecimiento de canales de comunicación efectiva.
Transmisión clara de información y objetivos.
Escucha activa y retroalimentación constructiva.
Toma de decisiones.
Identificación de problemas y oportunidades.
Evaluación de alternativas y análisis de riesgos.
Toma de decisiones basadas en información y criterios adecuados.
Resolución de conflictos.
Identificación y manejo de conflictos interpersonales.
Negociación y búsqueda de soluciones mutuamente beneficiosas.
Promoción de un ambiente de trabajo colaborativo y armonioso.
Gestión del talento
Identificación y desarrollo de habilidades y competencias.
Evaluación del desempeño y retroalimentación constructiva.
Planificación de la sucesión y desarrollo del liderazgo.
Control
Establecimiento de estándares y metas de desempeño.
Establecimiento de metas y objetivos claros y medibles.
Definición de estándares de desempeño y calidad.
Identificación de indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Monitoreo y seguimiento del rendimiento.
Recopilación y análisis de datos relevantes.
Comparación de resultados con los estándares establecidos.
Monitoreo constante del desempeño y progreso.
Evaluación y retroalimentación.
Interpretación de los datos recopilados.
Identificación de desviaciones y brechas.
Análisis de causas y factores influyentes.
Comunicación de los resultados y hallazgos a los responsables.
Proporcionar retroalimentación constructiva.
Fomento de un ambiente abierto a la retroalimentación.
Implementación de acciones correctivas y retroalimentación
Implementación de medidas para corregir desviaciones.
Realización de ajustes y modificaciones según sea necesario.
Desarrollo de planes de mejora continua.
Comunicación de los resultados y hallazgos a los responsables.
Proporcionar retroalimentación constructiva.
Fomento de un ambiente abierto a la retroalimentación.