Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
AUDITORÍA OPERACIONAL DDE COMPRAS - Coggle Diagram
AUDITORÍA OPERACIONAL DDE COMPRAS
Proposito
Establecer el concepto básicos y el alcance de la operación de compras
Definir el producto de la auditoría operacional de compras considerando el marco general de actividades y objetivos de la empresa
Indicar y orientar acerca de la metodología instrumentos, técnicas y procedimientos para efectuar la auditoría operacional de compras
Concepto
Es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para adquirir los recursos necesarios, principalmente de carácter matrial para la realización de sus objetivos
Alcance
Proponer objetivos políticas y metas de compras aplicarlos y vigilarlos
Formular el plan general de compras y programar las adquisiciones de acuerdo a las necesidades de producción, vemtas, condiciones y ciclos de mercado
Coordinar en forma eficiente los recursos humanos
Establecer y actualizar los registros de precios y condiciones de compra de los diversos artículos
Recibir y tramitar las solicitudes y requisiones para adquirir los artículos y servicios
Obtener de diversas proveedores cotizaciones y otras condiciones de compra de los artículos y servicios
Analizar las posibilidades y alternativas en la adquisición de cada artículos requeridos
Objetivo
Es examinar las actividades que la integran con el propósito de mejorar los controles operativos componentes y la propia eficiencia de las actividades
Metodología
Orientasciones concretas para llevar a cabo la auditoría operacional de compras, que describen deberan adecuarse y complementarlas
Familiarización
El auditor debe familiarizarse en la particular con la operación de compras, llevando a acabo un estudio general de sus objetivos
Estudiar los expedientes de auditoría e informes y cartas de recomendaciones o sugerencias cuando esto sera aplicable
Visita a las instalaciones
Inspeccionar las instalaciones de compras, incluyendo las áreas de recepción, almacenaje. etc.
Informe
Inexistencia de politicas u objetivos para la operación o falta de vigilancia
Uso adecuado de presupuestos establecidos como base de control para la operación de compras
Falta de coordinación con departmanetos directamente relacionadas
Falta de deficicón de lineas
Desciimientos de los proveedores
Ausencias de registros para control de las alternativas