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Auditoría operacional de compras - Coggle Diagram
Auditoría operacional de compras
Proposito
Es definir la auditoria operacional de compras con instrumentos técnicas.
Concepto y alcance de la operación
Proponer objetivos políticas y metas de compras, aplicarlos y vigilarios.
Formular el plan general de comprar y propagar las adquisiciones
Coordinar en forma eficiente los recursos humanos .
Establecer y actualizar los registros de precios y condiciones de compra.
Recibir y tramitar las solicitudes y requisiciones para adquirir los artículos.
Vigilar que los departamentos solicitan la adquisición de algún artículo.
Obtener de diversos proveedores cotizaciones y otras condiciones.
Antecedentes
Seleccionar al proveedor
Verificar que los pedidos esten con las cantidades adquiridas.
Realizar las reclamaciones en caso de devolver artículos.
Investigación y analisis
Analizar la información existente relativa a compras, tanto de carácter interno como externo.
Estudiar las cifras estadísticas y proyecciones de compras.
Comparar los datos de compras con las de ejercicios anteriores.
Presupuesto
Examinar la documentación e investigación
Se debe de estudiar los diversos ingresos, formas, archivos relativos a comprar.
Cuantificar los efectos de cambio
Revisar diversos métodos de trabajo.
Resumen y discusión
Estudiar la información obtenida para surgir cambios en los diversos procedimientos.
Discutir las recomendaciones con los interesados.
Las observaciones hechas y los resultados de la investigación.
Informe
Existencia de políticas y objetos para la operación.
Uso adecuado de presupuestos establecidos con las bases de control.
Falta con coordinación con algunos departamentos.