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Réunions lean - Coggle Diagram
Réunions lean
Avant la réunion: prépa
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ordre du jour: mettre le planning des sujets abordés dans la réunion avec le timing estimé pour chaque partie
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Penser aux personnes invités à la réunion=> auront-ils une valeur ajouté à la réunion? et est ce que la réunion leur donnera une valeur ajoutée?
Si on ets invité à une réunion à laquelle on n'a pas une valeur ajoutée => oser poser la question au pilote de la réunion
Sensibiliser les personnes à avoir moins de réunions et normaliser être solliciter quand c'est nécessaire
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Après la réunion
*Mettre en place un template de rapport de réunion (check celui suggéré par Chadi) => Excel* 
S'inspirer du tableau Excel de Chadi: Jody, Chadi, Eurydice, Caroline.
envoyer ce rapport de la réunion par mail aux personnes concernés avec les actions affectées à chaque personne et les délais des actions
création d'un dossier spécifique pour les rapports des réunions et le mettre dans le réseau
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les différents rôles
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Autres idées d'actions
*faire une photo du temps que prennent les différents types de réunions et faire la comparaison après la mise en place des action
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Faire un sondage pour avoir l'avis des personnes EDF sur les réunions et les propositions d'amélioration => discuter avec PPC
Thème 2: Au cours de la réunion: -est ce que les réunions que vous programmez respecte le timing?
- pourquoi la réunion n'est pas respecté? (propositions à ajouter)
- dans une echelle de 1-5: satisfaction de la gestion du temps de la réunion?
- est ce que vous vous sentez utiles à toutes les réunions auxquelles vous êtes invités? (ajouter une échelle de 1-5)
Autre question:
- à combien de réunions vous participez chaque jour? chaque semaine?
-timing de réunions majoritaire?
- selon vous, quel pourcentage de réunions n'étaient pas obligatoirement une réunion?
- est ce que vous désignez un timekeeper systématiquement au début de la réunion?
-à votre avis, quels sont les éléments à améliorer qu cours des réunions?
propositions: gestion du temps, avoir un objectif et un ordre des jours clairs en amont de la réunion/ faire les rapports de réunions au cours de la réunion
thème 1: Avant la réunion: au cours de la préparation de la réunion:
ordre de la réunion fait?
objectif précisé?
timing planifié pour chaque sujet?
Thème 3: Après la réunion:
- est ce que vous recevez un rapport de la réunion après toutes les réunions?
- ets ce que vous préférez avoir un tableau Kanban/outil pour les rapports des réunions ou vous préférez recevoir les informations par mail?
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Durant la réunion
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à la fin de la réuniion: le pilote de la réunion check si les actions sont bien notés par les personnes concernées
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