S (cụ thể, dễ hiểu): Mục tiêu càng cụ thể càng cho chúng ta biết được chính xác những gì cần theo đuổi để đạt được mục tiêu đó. Tập trung thiết lập và định nghĩa rõ ràng các mục tiêu. khi mục tiêu càng rõ ràng, tính khả thi của mục tiêu đó càng cao.
M ( đo lường được): con số, dữ liệu rõ ràng khi đặt mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp biết được mình đang ở đâu trong quá trình thực hiện mục tiêu. Để tập trung và cô gắng. Việc nhìn thấy một kết quả cụ thể sẽ giúp cho lãnh đạo và nhân viên càng có thêm động lực để cố gắng hơn.
A ( có thể đạt được): tức là mục tiêu đó phải có khả năng thực hiện, không xa rời, phi thực tế. Phải phụ thuộc vào điều kiện, tình hình, nguồn lực của công ty đó, nếu không sẽ rất dễ khiến chúng ta bỏ cuộc.
R( tính thực tế): Tức là một mục tiêu phải phù hợp với tầm nhìn, sứ mạng của công ty.
Time:( có thời hạn): Đặt mục tiêu trong một khung thời gian cụ thể giúp chúng ta có động lực hơn để đạt được mục tiêu. Trong quá trình thực hiện, ta có thể biết được mình đang ở đâu trong cuộc hành trình và kịp thời chấn chỉnh tiến độ nếu đang đi chậm hơn so với kế hoạch đề ra.