Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การใช้สูตรและฟังก์ชันในการคำนวณ - Coggle Diagram
การใช้สูตรและฟังก์ชันในการคำนวณ
วิธีการคำนวณ
พิมพ์เครื่องหมาย = ลงในเชลล์ที่ต้องการให้แสดงผลคำนวณ
2 อ้างอิงเซลล์เพื่อใช้ข้อมูลในการคำนวณ
3 พิมพ์เครื่องหมายในการคำนวณ
ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการกำหนดฟังก์ชันและสูตร
– ข้อมูลตัวเลขที่เราใส่ลงไปในเซลล์ยาวกว่าความกว้างของเซลล์
– ผลลัพธ์ของสูตรคำนวณยาวเกินไป
– นำค่าข้อมูลมาลบกันแล้วมีค่าติดลบ
#########################
DIV/0
เมื่อมีคำนวณหารตัวเลขที่เป็นศูนย์หรือหารด้วยเซลล์ที่ไม่มีค่า เช่น =A1/A2 โดยที่ A2 มีค่าเป็น 0
VALUE!
– เป็นการใช้ operand ผิดประเภท เช่นการใช้ข้อมูลตัวเลขคำนวณกับข้อมูลข้อความ
– ใช้อาร์กิวเมนต์ผิดประเภท
NAME!
– ชื่อเซลล์ที่ใช้ในสูตรสะกดผิดหรือไม่มีชื่อเซลล์นนั้น
– ชื่อฟังก์ชันที่ใช้ในสูตรสะกดผิด
– การใส่ข้อความในสูตรโดยที่ไม่ใส่ “ ” คร่อมข้อความนั้นซึ่ง Excel จะตีความว่าข้อความนั้นเป็นชื่อเซลล์
– ไม่ใส่เครื่องหมาย : (Colon) เมื่อมีการอ้างถึงเซลล์ที่เป็นช่วง (A1:A10)
NUM!
– เกิดจากการใช้อาร์กิวเมนต์ผิดประเภท คือ ข้อมูลที่ใช้จะต้องเป็นตัวเลขแต่เราใช้ข้อมูลประเภทอื่น
– ผลลัพธ์ของสูตรที่เราคำนวณได้ค่าตัวเลขที่มากหรือน้อยเกินไป
ประเภทของฟังก์ชันและการใช้งาน
1, ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์
ฟังก์ชันทางตรรกศาสตร์
ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับวันที่
ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับเวลา
ฟังก็ชันที่เกี่ยวกับการเงิน
ฟังก์ชันที่เกี่ยวกับตัวอักษร
ฟังก์ชันทางสถิติ
ฟังก์ชันในการค้นหาข้อมูล
ฟังก์ชันทางด้านวิศวกรรม
ฟังก็ชันในการจัดการฐานข้อมูส
ฟังก์ชัน COUNTA
ฟังก์ชัน COUNTA ของ Excel ใช้นับจำนวน Cell ที่มีข้อมูล นับเป็นสูตรทางสถิติที่ใช้ในการนับข้อมูล โดยจะนับทุก Cell ที่มีข้อมูลไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่เป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ก็ตาม แต่จะไม่นับ Cell ที่ไม่มีค่าเท่านั้น ตัวอย่างการใช้งาน เช่น การนับจำนวนลูกค้า นับจำนวนสินค้า นับจำนวนพนักงาน เป็นต้น โดยความหมายของ A ที่ต่อท้ายนั้น คือ Alphabet ซึ่งก็คือการนับพยัญชนะด้วย นั่นเอง ซึ่งหากเป็นสูตร COUNT จะนับเฉพาะ Cell ที่เป็นตัวเลขเท่านั้น
ฟังก์ชัน DATE
ฟังก์ชัน DATE แปลงเป็นวันที่ ซึ่งในหลายครั้งเราอาจจะมีข้อมูลที่แยกกัน เช่น มีวันที่ มีเดือน มีปี แต่อยู่กันคนละ Column เราสามารถทำการรวมค่าเหล่านั้นมาเป็นวันที่ได้ โดยการใช้ฟังก์ชัน DATE ได้ ดังนั้นเหมาะกับการจัดข้อมูลเพื่อให้พร้อมทำการคำนวณวันที่ ต่อไปได้
ฟังก์ชัน AVERAGE
ฟังก์ชัน Average ของ Excel หาค่าเฉลี่ยของข้อมูล เป็นสูตรยอดนิยมสูตรหนึ่งที่คนทำงานกับ Excel น่าจะต้องรู้จัก โดยจะทำการหาผลรวมของข้อมูล พร้อมหาร เป็นค่าเฉลี่ยให้อีกด้วย เช่น ทำการหาราคาเฉลี่ยสินค้า หาต้นทุนเฉลี่ย คะแนนเฉลี่ย เป็นต้น
ฟังก์ชัน SUM
ฟังก์ชัน SUM ของ Excel หาค่าผลรวมของข้อมูล เป็นสูตรแรกที่คนใช้งาน Excel จะเริ่มรู้จัก โดยทำการรวมตัวเลขทุก ๆ ตัวในช่วงข้อมูลและตัวเลขที่เราสนใจ โดยหากจะทำการ SUM มี Trick ในการใช้งานคือ การใช้ Shortcut Key คือ กด Alt แล้วกด เครื่องหมายเท่ากับ ("=") ก็จะทำให้การหาผลรวมเราเร็วยิ่งขึ้นได้
ฟังก์ชัน VLOOKUP
ฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel สืบค้นข้อมูลโดยกำหนดค่าที่ใช้อ้างอิง สำหรับการค้นหาข้อมูลจาก 2 ตาราง เช่น ในตารางการขาย มีรหัสลูกค้า แต่ต้องการค้นหาว่ารหัสลูกค้า นั้น มีชื่อว่าอะไร ที่อยู่ ที่ไหน ติดต่อใคร ซึ่งจำเป็นต้องค้นหาอีกตารางหนึ่ง เป็นฟังก์ชันที่ไม่ควรพลาดสำหรับใครที่ต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ โดย V ย่อมาจาก Vertical ซึ่งเป็นการค้นหาตารางในแนวตั้ง แต่หากข้อมูลเป็นแนวนอนก็จะมี HLookup ที่จะช่วยได้
การอ้างอิงเซลล์
การอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ คือ การระบุชื่อคอลัมน์และชื่อแถว เป็นส่วนอ้างอิงข้อมูลในการค านวณ เช่น การบวกค่าตัวเลขในเซลล์ A1 , A2 , A3 และ A4 สูตรคือ =A1+A2+A3+A4
การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์คือประเภทของการอ้างอิงเซลล์ใน Excel. เมื่อเทียบกับการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ที่จะเปลี่ยนแปลงตามตำแหน่งสัมพัทธ์เมื่อสูตรถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่น การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์จะคงที่ไม่ว่าจะคัดลอกหรือย้ายสูตรไปที่ใด
การคํานวณโดยใช้ฟังก์ชัน
การกำหนดฟังก็ชันด้วยตนเอง
คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะใส่สูตรและพิมพ์เครื่องหมายกดปุ่ม Enter จะได้คำตอบที่ต้องการ
การคํานวณข้ามแผ่นงาน
การคำนวณข้ามแผ่นงาน เป็นการคำนวณโดยจะทำการอ้างอิงเซลล์ที่อยู่คนละแผ่นงานกัน โดยจะพิมพ์ชื่อของแผ่นงานและตามด้วยเครื่องหมาย ! และชื่อเซลล์ที่อ้างอิง เช่น =มกราคม!D4 แต่ถ้าชื่อของแผ่นงานนั้นมีการตั้งชื่อโดยมีช่องว่างให้ใส่เครื่องหมาย ' ที่ชื่อของแผ่นงานนั้นด้วย เช่น ='มกราคม1'D4
การคํานวณข้ามสมุดงาน
การคำนวณข้ามสมุดงาน ในโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เป็นการคำนวณข้อมูลที่อยู่สมุดงาน (Workbook) แต่ผู้ใช้จะต้องทำการเปิดสมุดงานอื่น ๆ ที่ต้องการอ้างอิงขึ้นมาก่อน
การคํานวณโดยใช้ฟังก์ชัน if
ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมใน Excel ที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่ากับสิ่งที่คุณคาดหวัง ดังนั้นคําสั่ง IF สามารถมีผลลัพธ์ได้สองรายการ ผลลัพธ์แรกคือถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็นจริง ผลลัพธ์ที่สองถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็นเท็จ
นางสาวปทิตตา ดีนาน