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Gerente administrativo (María Elena Ortega, 33 años) - Coggle Diagram
Gerente administrativo (María Elena Ortega, 33 años)
Ventas
No hay un indicadores de ventas
4 vendedores
No hay reporte de clientes
Seguimiento verbal
Desc Si Hay
Lleva algunos clientes
Clientes que tienen años con ella
Se tiene una cartera de clientes
Archivo de Excel
José Pérez López
Compras
Elizabeth Hernández (30 años)
Apoyo a ventas en pedidos (Osvaldo Briones)
OMP No está dando precios a Petroflex para generar las órdenes de compra
Crítico
No sé si ganamos o perdemos
No tiene indicadores del área
Revisar proveedores confiables
Histórico de proveedores
Cotización de transportes foraneos
Se carga en el sistema OC
Registra factura en HS
Autorización de pago
Hay compras mínimas
Almacén
Guillermo Méndez (3 años)
Indicadores
Salida inmediata(al día)
Consumo medio (preventivo o revisión)
Pre-rezagado (30 a 60 días)
Rezagado (más de 60 días)
No se genera costo de almacenaje
Generar costeo de almacén de materiales rezagados
Sistema PEPS
Se descontroló cuando se fue a Monterrey
No se ha modernizado el almacén
No se ha justificado la modernización
Inventarios
Guillermo Méndez (3 años)
Indicadores
Comportamiento de remisiones
El comparativo de inventario mensual no se tiene. Se maneja trimestral
Se informa que no tiene diferencias de inventarios
Facturación
Se tienen indicadores
Generación de gráficos
José Pérez López
Conocimientos básicos de Excel
Generar gráficos de facturación
El sistema HS no tiene los convertidores para tener la misma información (kg)
Se tiene que estar cotejando la información
Actualizar el sistema
Logística
No hay indicadores
Se tiene un control de rutas
Se tiene un control de gastos de combustible
Se tiene un control de mantenimiento a los vehículos
No se deprecian vehículos
No hay compra por arrendamiento
Segumiento con GPS
Solo internos
No externos
Nóminas
Sólo se lleva listado de nómina
Entrega de recibos
Todo el control lo lleva Karina González
Nómina normal sin descuentos
Crédito y cobranza
Guillermo Méndez (4 años) Contador
Factoraje financiero
Indicadores
Clientes morosos
Comportamiento de pago de los clientes
Conoce los mejores clientes
Tiene indicadores desde 2018
Reconoce retardo en los reportes
Home Office
2 meses
Se actualizó la documentación
No se han revalorado las líneas de crédito
No hay actualización de las líneas de crédito
Se tiene archivo de validación de línea de crédito que hay que actualizar
Reporte de ventas
Orden de producción (órdenes de compra)
Petroflex - Polimerida
Otro proveedor
Guillermo Méndez (3 años)
Indicadores
Terminadas
Dentro del rango solicitado
Entregado de más o menos
Proceso
Demoradas
rezagadas
Canceladas
Muestras
Cliente
Periodo
Material
Aprendió por experiencia
No ha tenido capacitación
Carrera técnica
No hay planeación estratégica