Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การใช้โปรเเกรมประมวลผล - Coggle Diagram
การใช้โปรเเกรมประมวลผล
การกำหนดเอกสาร
การสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกำหนดรูปแบบกระดาษ A4 แนวตั้งให้อัตโนมัติ ก่อนพิมพ์งานเอกสารควรกำหนดขนาดของเอกสารที่ต้องการพิมพ์ให้ตรงกับขนาดกระดาษที่ใช้งานและควรเว้นระยะขอบกระดาษ โดยกำหนดขนาดกระดาษ ทำได้โดยคลิกเลือกริบบอนเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) จะได้หน้าต่างคำสั่งดังรูป
-
-
-
-
-
ส่วนประกอบของโปรแกรม
- แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน
- แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
- ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
- ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
- Name Box = เป็นช่องที่ใช้แสดงชื่อเซล์ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น เช่น ถ้ามีการใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์นี้ก็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
- แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ
- เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใช้สำหรับบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรียกตามตำแหน่งแถว และคอลัมน์ ที่แสดงตำแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น
- คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)
- แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน
-
-
ประโยชน์ของโปรแกรม
การใช้โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารสามารถทำได้ง่ายและ รวดเร็วมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษ ลดพื้นนี้ในการจัดเก็บเอกสาร ลด ขั้นตอนในการจัดทำเอกสารลง ช่วยให้ประหยัดและเวลาและค่าใช้จ่าย เอกสามีความถูกต้อง สวยงาม มีข้อผิดพลาดน้อย
-
-
-
-
-
-