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Formatos y Diseños de Propuesta - Coggle Diagram
Formatos y Diseños de
Propuesta
Es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores técnicos de los servicios disponibles.
RFP
Se usa cuando una empresa abre una convocatoria para trabajar con un vendedor o proveedor de servicios y busca la mejor opción.
Funciones
Establece los primeros puntos de evaluación y negociación entre los proveedores de soluciones computacionales y la organización.
Obliga al administrador del proyecto de cambio de equipo a formalizar el proceso de determinación de los requerimientos del equipo
Constituye un documento que describe claramente las prioridades técnicas del
sistema.
Parámetros que pueden ser incluidos en las propuestas que entregan los proveedores
Requerimientos de instalación
Pueden cambiar una decisión determinada, ya que afecta el costo total de la solución.
Sistema o solución configurada
Debe incluir la descripción técnica detallada de la solución propuesta y las capacidades de crecimiento del sistema.
Soporte del proveedor
Es tan importante como el producto dentro del cuadro global.
Información de costos
Se incluye toda la información económica y financiera de las propuestas de equipo computacional
Condiciones del contrato
Las condiciones del contrato por lo general se especifican en formatos fijos que el proveedor anexa en la mayoría de las propuestas.
Nivel o grado de cumplimiento de los requerimientos obligatorios y opcionales del cliente que tiene la solución presentada por el proveedor
En este punto es importante insistir a los proveedores que esta información deberá incluirse en la propuesta entregada en forma expresa y por separado.
Abrir el concurso de proveedores
Es importante elaborar un documento que contiene todas las especificaciones descritas antes y entregarlo formalmente a cada uno de los proveedores que desean concursar.
Descartar propuestas
El siguiente paso del procedimiento es descartar todas las propuestas que no cumplen con los requerimientos obligatorios.
Factores que deben evaluarse
Factores de hardware
Son las características relacionadas con los componentes físicos de la computadora y sus indicadores más representativos, tienen que ver con las capacidades y velocidades de los diferentes componentes.
Factores de software
Este renglón se refiere al software interno o software de sistemas, el cual se compone de programas de control, incluyendo el sistema operativo, software de comunicaciones y administrador de bases de datos.
Factores de Proveedor
El tercer grupo de factores que se deben tomar en cuenta durante la
evaluación técnica de la propuesta se refiere al proveedor.
Factores a considerar en relación al servicio y al proveedor
Generalidades del proveedor
Apoyo en la Capacitación
Mantenimiento de hardware y software
Equipos de Respaldo
Apoyo en la Conversión de Aplicaciones