Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ORGANISASI MAKLUMAT: PENGKATALOGAN - Coggle Diagram
ORGANISASI MAKLUMAT: PENGKATALOGAN
KATALOG
Panduan Peraturan
Anglo American Cataloguing Rules (AACR) 2 2nd 1988 Revision
Online Public Access Catalogue (OPAC)
Konsep
Mengandungi butiran tentang nama pengarang (penanggungjawab), judul, tempat terbit, penerbit dan tarikh terbit serta huraian fizikal bahan berkenaan.
Maksud katalog: suatu maklumat bibliografik tentang bahan buku dan bahan bukan buku atau apa sahaja bahan sumber lain yang terdapat dalam koleksi pusat sumber.
Tujuan Penggunaan Katalog
Memudahkan pengguna mencari bahan atau maklumat tentang
sesuatu koleksi di pusat sumber
Memudahkan pengguna mencari bahan atau maklumat tentang
sesuatu koleksi di pusat sumber
Bentuk Katalog
Kad
Buku
Helaian kertas
Pita komputer
Mikrofon
Paparan komputer/ OPAC
Perkhidmatan Katalog
Data Pengkatalogan dalam Penerbitan (cataloguing in publication atau CIP): perkhidmatan pengeluaran data katalog yang diberikan percuma oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) kepada penerbit-penerbit di Malaysia sebelum sesuatu terbitan diterbitkan
Tujuan CIP:
untuk memajukan dan memudahkan perolehan dan pemerosesan terbitan bersiri Malaysia di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
memajukan penjualan terbitan bersiri Malaysia di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
memudahkan akses kepada bahan terbitan bersiri
sebagai butiran penting di dalam diskripsi Bibliografi Negara Malaysia, direktori jualan buku, iklan, katalog penerbit dan entri katalog yang disediakan oleh perpustakaan atau penerbit
Faedah Katalog
Membantu perpustakaan dan pusat maklumat dalam proses pemilihan dan perolehan buku.
Membantu memberi promosi jualan kepada penerbit melalui penyebaran maklumat mengenai judul baru sebelum ianya diterbitkan.
Membantu perpustakaan dan pusat maklumat dalam kerja-kerja pengkatalogan dan seterusnya mempercepatkan pemprosesan buku tersebut.
Menyokong amalan pengkatalogan perpustakaan yang standard yang mana menggalakkan pertukaran maklumat mengenai penerbitan baru di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
MAKLUMAT BIBLIOGRAFIK
Konsep
satu set peraturan yang dihasilkan oleh Persekutuan Persatuan dan Institusi Perpustakaan Antarabangsa atau International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
Elemen Asas
Pengarang
Tahun penerbitan
Judul
Maklumat penerbitan
FORMAT ISBD
Konsep
ISBD adalah maklumat untuk membuat penerangan bibliografik dalam bentuk yang boleh dibaca oleh manusia yang standard, terutama untuk digunakan dalam bidang katalog perpustakaan
Tujuan
untuk menyediakan satu bentuk standard berkenaan maklumat
bibliografik yang boleh digunakan untuk menukar rekod di peringkat antarabangsa
membolehkan maklumat dikongsi secara menyeluruh dan membolehkan proses pengkatalogan dilaksanakan
Tanda Baca ISBD
tanda kolan [ : ] (colons)
semikolan [ ; ] (semicolons)
garis miring [ / ] (slashes)
garis sengkang [ _ ] (dashes)
tanda koma [ , ] (commas)
noktah [ . ] (full stops/periods)
Jenis Entri
Entri utama
Kad pengarang
Entri tambahan
Kad judul
Kad perkara
OPAC
Objektif
Menambah rekod baru
Membuat kawalan autoriiti (authority control)
Menambah maklumat yang baru kepada rekod yang lama
Mengeluarkan rekod daripada katalog
Mengenalpasti dan membetulkan kesilapan
Keistimewaan
OPAC mempunyai empat komponen yang membolehkannya digunakan dengan mudah dalam semua jenis perpustakaan
Lebih fleksibal
OPAC mempunyai susun atur (layout) skrin yang jelas dan menarik
Arahan bahasanya padat dan mudah difahami
Pengguna boleh mendapat maklumat yang dikehendaki dengan mudah dan pantas
Konsep
OPAC telah menggantikan kad katalog dengan menampilkan paparan antara muka dalam sistem perpustakaan
OPAC berfungsi memberikan informasi kepada pengguna PSS tentang koleksi dan status bahan dengan memaparkan maklumat sirkulasi.
SISTEM AUTOMASI PUSAT SUMBER
Konsep
Automasi pusat sumber merujuk kepada penggunaan komputer untuk melaksanakan operasi-operasi asas pemerosesan bahan-bahan koleksi seperti perolehan dan pengkatalogan serta fungsi sirkulasi bahan-bahan yang sebelum ini dikendalikan secara manual oleh kakitangan PSS.
Berlaku apabila wujud proses mengintegrasikan teknologi maklumat dan komputer dengan sumber pengurusan dan pentadbiran PSS
Tujuan
Masa dan bahan sumber akan dapat diproses dengan kadar yang lebih cepat, cekap, berkesan dan efisen
Pengurusan sistem sirkulasi peminjaman/ pemulangan akan dilakukan dengan lebih cekap
Koleksi PSS akan mudah diakses dengan cepat dan tepat
PSS tidak memerlukan staf yang ramai dalam kerja memproses data koleksinya
Penjanaan laporan yang cepat dengan kesilapan minima dalam masa yang singkat
Kemudahan dalam penggunaan sistem pengautomasian pusat sumber
Pengurusan keahlian, tempoh dan bilangan pinjaman
Kad keahlian
Pengurusan bahan
Sistem kod bar
Proses sirkulasi
Akses berbilang terminal
Keselamatan
Paparan bantuan pengguna
Laporan percarian bahan/ buku
Kemudahan Back-up Data