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NORMAS INTERNACIONALES, CLASIFICACION+DE+LOS+MANUALES, : - Coggle Diagram
NORMAS INTERNACIONALES
LA ORGANIZACION Y SUS SISTEMAS
LA EMPRESA
es un sistema
conformado por sud sistemas
se comunica con
otros departamentos
LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
sud sistemsa
las organizaciones y las empresas
sinergia
retroalimentación
recopilación de información para la empresa
información
fuentes de recolección
entorno
macroentorno
microentorno
se desarrolla en el mercado
los clientes
proveedores
la competencia
LA ORGANIZACION
alcanzan un objetivo y maximiza sus utilidades
conjunto de persona que trabajan en conjunto.
es la estructura de los funcionarios según niveles
DESCRIPCION DE LA ORGANIZACION
actividades para lograr el objetivo
administrador
r
Objetivos verificable
son costos que pueden variar
estructura organizacional
PIEDRAS ANGULARES DEL PROCESO ORGANIZACIONAL
division de trabajo
DISEÑO ORGANIZACIONAL
tecnologia de las tareas
enfoque ambienta
l
en un ambiente estable los trabajadores seguiran en sus funciones
enfoque clasico
buscan el mejor camino para la empresa
de tamaño
departamentalización
jerarquía
coordinación
diferenciación e integración
logística organizacional
desarrollo gorganozacional
SISTEMA DE INFORMACION DE UNA EMPRESA :
IMPORTANCIA
ALTO NIVEL DE COMPETIVIDAD
POSIBILIDAD DE DESARROLLO
:
SISTEMA DE INFORMACION
ELEMENTOS
INFORMACION
PERSONAS
personas de la organización con manejo de información
EQUIPO DE SOPORTE
se ocupa para la comunicación, el procesamiento
y el almacenamiento de información,
USO DE INFORMACION - TECNOLOGIA
uso de internet como medio de informacion
CARACTERISTICAS
uso del sistema de información abierto
libre intercambio de información entre el interior del sistema y el medio exterior.
SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
SISTEMA EXPERTOS EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL
USO DE I.A PARA RESOLVER PROBLEMAS
SISTEMA DE APOYO DE DESICIONES
esta hecho para una tarea administrativa a un problema específico y su uso
se limita a dicho problema o tarea.
SISTEMA DE APOYO DE DESICIONES DE GRUPO
SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
SON SISTEMAS DE INFORMACION COMPUTARIZADA QUE TRABAJAN CON LA INTERACCION ENTRE COMPUTADORAS Y USUARIOS
SISTEMA DE APOYO DE EJECUTIVOS
SOLUCIONAN PROBLEMAS NO ESTRUCTURADOS CON LA INFORMACION QUE SE LES PROPORCIONA
TECNICA DE ORGANIZACION Y METODOS
IMPORTANCIA Y NECESIDAD DE LA ORGANIZACION
SER CAPACITADO
EXPERIENCIA DE FUNCIONES
EFICIENCIA EN LA ORGANIZACION
DINAMICA DE ORGANIZACIONES
ubicacion dentro de la empresa
pequeña
mediana
grande
PERSONAL DE ORGANIZACION Y METODOS
CONOCIMIENTOS TECNICOS CONOCIMIENTOS TEORICOS
OBSTACULOS
CARENCIA ESCACES RESISTENCIA
FUNCIONES Y TAREAS PRINICIPALES
APLICACION DE NORMAS
DISEÑO Y FORMULARIO
ASPECTOS LEGALES
DISEÑO ADECUADO
ORDENAMIENTO DE OFICINAS Y DISTRIBUCION
MEDICION DEL TRABAJO ADMINISTRATIVO
RESPONSABILIDAD DEL AREA DE LA ORGANIZACION
DISEÑO Y ESTUDIO DE LA ORGANIZACION
ESTRUCTURA ORGANICA
ELEMENTOS PARA UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CRITERIOS PARA UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
la division del trabajo
la delegación
estructuración sencilla
la responsabilidad
Orgranigrama
Link Title
DESVENTAJAS
Si se hace complejo, pierde utilidad
puede volverse complejo
VENTAJAS
Obliga a sus autores aclarar sus ideas
Muestra quién depende de quién
DEFINICIÓN: Es la representación gráfica de la estructura organizativa, es un modelo que permite una idea uniforme acerca de una organización
CLASES DE ORGANIGRAMAS SEGUN SU ESTRUCTURA
GENERALES
Se limita a las unidades de mayor
importancia
SUPLEMENTARIOS
unidad de la estructura en forma
analítica o más detallada
ANALITICO
Suministran información detallada.
Según la forma y disposición geométrica de los organigramas
Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos
Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.
Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.
Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la
organización
DISEÑO Y ANÁLISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
CONJUNTO DE
ORGANIGRAMAS
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES
Ventajas
Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas a sus subordinados
LIMITACIONES
NO SON UTILIZADOS POR EL PERSONAL, POR MALA REDACCIÓN E IMPLEMENTACION
FLUJOGRAMA
Tipos de Flujogramas
Por su propósito
De Labores (¿qué se hace?):
De Método (¿cómo se hace?):
Analítico (¿para qué se hace?):
Retrata la
distribución de múltiples copias de formas a un número de individuos diferentes
De Espacio (¿dónde se hace?):
Combinados: análisis (qué se hace, cómo se hace, para qué se hace).
segun su forma
Forma Vertical
Forma Horizontal
Forma Arquitectónico
Panoramico
PRINCIPALES SIMBOLOS
Diagrama de Gantt
Se indican las distintas fases o etapas de un determinado trabajo, en
líneas horizontales trazadas previamente, de acuerdo con sus secuencia
METODOLOGIA DE LOS ESTUDIOS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
ETAPA 4 - DISEÑO DE SOLUCIONES
TIPOS DE RECOMENDACIONES
DE MANTENIMIENTO
DE ELIMINACIÓN
DE EDICIÓN
DE CONVINACIÓN
DE FUSIÓN
DE MODIFICACIÓN
DE SIMPLIFICACIÓN
DE INTERCAMBIO
PRECEDIMIENTO PARA LA ELAVORACION DE LA PROPUESTA
PRESENTACION DEL RESULTADO DE ESTUDIO
AL TITULAR DE LA ORGANIZACIÓN
ETAPA 5 - IMPLANTACIÓN
ETAPA 1 - PREPARACIÓN DEL ESTUDIO
DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DE ESTUDIO
EXAMEN PRELIMINAR O PRE-DIAGNOSTICO
EFECTUAR BUSQUEDA DE ANTECEDENTES
PREPARA EL LUGAR DE TRABAJO
ETAPA 2 - RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
IMPORTANCIA Y RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
ERRORES COMUNES AL RELEVAR INFORMACIÓN
RELACIONAMIENTO CON EL PERSONAL.
METODOS PARA EL RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
INVESTIGACION DOCUMENTAL
CONSULTAS A SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
REALIZACION DE ENTREVISTAS
OBSERVACIÓN DIRECTA
UTILIZACIÓN DE CUESTIONARIOS
ETAPA 3 - DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
ANÁLISIS DE LOS DATOS
PROCEDIMIENTOS
FORMULACIÓN DEL DIAGNÓSTICO
POR SU CONTENIDO
POR SUS FUNCIONES
COMPONENTES DEL MANUAL
INTRODUCCION
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL
INDICE
CUERPO PRINCIPAL
CONTENIDO
Formato de los documentos
Formato que adoptarán los diferentes documentos que lo constituyen para garantizar el contenido que corresponde
ELABORACION DE DIAGRAMAS
BIBLIOGRAFIA
─ Libros.
─ Publicaciones seriadas.
REDACCION
CLARA CONCISA COMPLETA
ESTRUCTURA
a) Logotipo de la empresa;
b) Subsistema al cual pertenece;
c) Código de identificación (Número).
d) Edición (##)
e) Fecha de emisión.
Página n de tt
Pie de pagina
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