การกำหนดแท็บเป็นการช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดระยะของข้อมูลในแต่ละบรรทัดให้ตรงกันการกด <Tab> 1 ครั้งจะทำให้เลื่อนไปเป็นระยะที่กำหนดไว้ ระยะแท็บ (Tab) จะกำหนดให้มีค่าเท่ากับ 0.5 นิ้ว แต่สามารถกำหนดระยะแท็บได้ตามที่ต้องการ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือไม้บรรทัด (ถ้าไม่มีไม้บรรทัดให้เลือก Tab View คลิกที่ หรือคลิกที่ด้านบนของ Scroll bar)