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PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - Coggle Diagram
PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
Fase Contractual
Cumple con las actuaciones para cumplir con el contrato suscrito
Liquidación de los contratos en cualquiera de sus formas y finalización del procedimiento.
Órdenes de trabajo, órdenes de cambio y contratos.
Contratos modificatorios y contratos complementarios.
Cronogramas de ejecución de actividades contractuales y de pagos.
Garntías presentadas a la firma del contrato.
Documento suscrito por las partes respecto a diferencia en cantidades de obra.
Fase Pre - Contractual
Documentos
Acta de preguntas, respuestas y aclaraciones. 2. Ofertas presentadas. 3. Acta de apertura de las ofertas. 4. Habilitación actualizada del portal de Compras Públicas. 5. Acta de calificación de las ofertas por la Comisión Técnica, máxima autoridad o delegado. 6. Informe de evaluación de ofertas.
Cancelación o declaratoria de procedimiento desierto. 8. Acta de errores de las ofertas. 9. Garantías antes de la firma del contrato. 10. Adjudicación del proceso.11. Resolución de delegación emitida por la máxima autoridad. 12. Informe de la Comisión Técnica por la máxima autoridad.
Declaratoria de desierto debe estar sustentada.
Máxima autoridad podrá disponer su archivo o su reapertura.
En declaratoria definitiva cancelará el proceso y se archivará.
No repara o indemniza a los oferentes.
Cancelación debe ser entre la convocatoria y 24 horas antes de la fecha.
Publicación de procedimiento en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.
Preguntas, respuestas, modificaciones de condiciones contractuales o de pliegos.
Cancelación del procedimiento, etapa de recepción, apertura, convalidación de errores verificación y calificación de ofertas.
Fase Preparatoria
Documentación
Certificación de PAP - información aprobada - máxima autoridad.
Certificación de catálogo electrónico.
Certificación de existencia de bienes - servidor púbico encargado
Certificación de PAC - información de actividad y datos - reformas efectuadas.
Elaboración y modificación del Plan Anual de Contratación; elaboración de estudios de mercado; elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia.
Justificación de la necesidad
Antecedente, base legal, justificación, objeto de contratación - PAC.
Características del bien, servicio, obra o consultoría a ser contratada y cantidad.
Información completa - documentada - sustentas necesidades institucionales.
Estudio de mercad
o
Análisis del bien o servicio se adquirido
Considerar montos de adjudicación similares a años pasados
Facilidad de adquisición, número de oferentes, riesgo cambiario.
El proceso de contratación pública sería la secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles en una organización pública, una necesidad de un bien o servicio en la provisión, por parte de un proveedor, ajeno del bien o la prestación del servicio solicitado.