Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Los procesos dinámicos de contratación pública - Coggle Diagram
Los procesos dinámicos de contratación pública
también conocidos como procedimientos dinámicos o licitaciones electrónicas dinámicas, son una modalidad de contratación utilizada en el ámbito de la contratación pública que busca fomentar la competencia y la eficiencia en la adquisición de bienes, obras o servicios por parte de entidades del sector público.
A diferencia de los procedimientos de contratación tradicionales, donde se establece un pliego de condiciones y se solicitan ofertas a los proveedores, los procesos dinámicos de contratación pública son más flexibles y permiten la participación de los proveedores de manera continua a lo largo del tiempo.
En estos procesos, la entidad contratante establece una plataforma electrónica en la cual los proveedores interesados pueden presentar sus ofertas en tiempo real. El proceso se lleva a cabo en varias fases, en las cuales los proveedores pueden competir entre sí y mejorar sus ofertas en función de la información proporcionada por la entidad contratante.
Objetivo principal
obtener mejores condiciones para la entidad contratante, tanto en términos de precio como de calidad de los bienes, obras o servicios requeridos. Además, también se busca fomentar la participación de un mayor número de proveedores y promover la transparencia en el proceso de contratación.
• Mayor competencia entre proveedores, lo que puede llevar a obtener mejores ofertas.
• Mayor transparencia en el proceso de contratación, ya que todo se realiza de manera electrónica y en tiempo real.
• Mayor flexibilidad, ya que los proveedores pueden ajustar sus ofertas a lo largo del proceso.
• Reducción de los plazos de contratación, ya que no es necesario esperar a una fecha límite para presentar ofertas.
• Posibilidad de obtener productos o servicios innovadores, ya que se fomenta la participación de proveedores especializados o nuevos en el mercado.
Fases del proceso: Los procesos dinámicos de contratación pública generalmente se dividen en las siguientes fases:
a. Fase de precalificación: En esta fase, los proveedores interesados se registran y cumplen con los requisitos previos establecidos por la entidad contratante. Esto puede incluir la presentación de documentación, certificados o pruebas de capacidad técnica, financiera o legal.
b. Fase de licitación: Una vez que los proveedores han sido precalificados, comienza la fase de licitación propiamente dicha. La entidad contratante publica los requerimientos específicos y los proveedores pueden presentar sus ofertas iniciales.
c. Fase de competencia continua: Durante esta fase, los proveedores pueden ajustar y mejorar sus ofertas en tiempo real en respuesta a la información proporcionada por la entidad contratante o a las ofertas presentadas por otros competidores. Esta competencia continua puede llevar a una mejora en los precios, condiciones o calidad de los bienes, obras o servicios requeridos.
d. Fase de cierre: En esta fase, se establece un plazo para la presentación final de ofertas y se procede a la evaluación y selección del proveedor ganador según los criterios establecidos previamente.
Plataformas electrónicas: Los procesos dinámicos de contratación pública se llevan a cabo a través de plataformas electrónicas específicas. Estas plataformas proporcionan un entorno virtual seguro donde los proveedores pueden acceder a la información, realizar consultas, presentar sus ofertas y realizar ajustes en tiempo real.
Ventajas adicionales: Además de las ventajas mencionadas anteriormente, los procesos dinámicos de contratación pública también pueden tener otros beneficios, como:
a. Reducción de los costos administrativos y burocráticos asociados con la contratación pública tradicional.
b. Mayor eficiencia y agilidad en el proceso de contratación, lo que puede resultar en tiempos de adquisición más cortos.
c. Mejor comunicación y colaboración entre la entidad contratante y los proveedores, lo que facilita la resolución de dudas o consultas en tiempo real.
d. Posibilidad de incluir criterios de sostenibilidad, responsabilidad social o aspectos ambientales en la evaluación de las ofertas.
Normativa legal: Los procesos dinámicos de contratación pública están sujetos a la normativa y regulaciones específicas de cada país o entidad contratante. Es importante consultar las leyes y regulaciones locales para comprender los requisitos y procedimientos específicos que se aplican en cada caso.
En resumen, los procesos dinámicos de contratación pública tienen una modalidad de contratación que busca fomentar la competencia, la transparencia y la eficiencia en la adquisición de bienes, obras o servicios por parte de entidades del sector público; son un enfoque innovador que busca mejorar la eficiencia y la competencia en la adquisición de bienes, obras o servicios por parte de entidades del sector público. Estos procesos se llevan a cabo en plataformas electrónicas, permitiendo una competencia continua y la mejora de las ofertas a lo largo del tiempo.