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Vertretungsregelung 06/2023 - Coggle Diagram
Vertretungsregelung 06/2023
Vertretung nicht erforderlich
bei kurzer Abwesenheit (1-2 Tage)
vermutl. für kleine Kurse (AL-Zahl gering)
Vertretung schwierig/unmöglich
IU Betriebsferien als Lösung? Internationalisierung / Fokus auf christliche Feiertage ok?
Weihnachten, Ostern
Personen ohne (kleine) Kinder könnten evtl. aushelfen
Analysen
Wer ist wann im Urlaub?
Wer/wieviele hat/haben jemanden als (festen) Stellvertreter?
Wer/wieviele möchte sich lieber immer (in welchen Punkten) selbst vertreten?
Prozess: Rechtevergabe für Prüfungen (Lena, Stand 04.07.23)
Rechtevergabe in unseren Prüfungstools:
die Rechtevergabe erfolgt manuell in unseren Prüfungstools
zusätzlich dazu muss von den Prüfern auf Kursebene eine Prüferbestellung erfolgen (fachliche Voraussetzungen prüft AC) --> Ansprechpartnerin: Katharina Bader (Prüfungsrecht)
Aktueller Prozess bzgl. der Ko-Korrektoren:
Schritt 1: Nachdem das Forms Formular ausgefüllt wurde, schreibt die AC schon bestehende Ko-Korrektoren an – Anfrage ob sie sich auch weitere Kurse dauerhaft vorstellen können
Schritt 2: Academic Recruiting baut einen Ko-Korrektoren Pool (eine Art Zwischeninstanz) auf. Greift der erste Schritt nicht, dann sucht sich AC einen Ko-Korrektor aus diesem Pool (wird dann zu einem dauerhaften Ko-Korrektor in einem Kurs). Dieser Pool ist als Zwischeninstanz bzw. Warteliste zu verstehen, hier wird nicht korrigiert.
Vertretungsvarianten für Bewertung von Prüfungsleistungen
C - Vertretung nicht gewünscht
Gerhard: z.B. Portfolio-Prüfungen in Financial Modeling, Seminare, Abschlussarbeiten
B - Feste Vertretungsgespanne
"Tandem"
Nora: z.B. Portfolio, Creative Workbooks, Basic Portfolio
Jutta: z.B. Portfolios in C-Labs
"Kompentenzgruppe"
2-3 Personen, die sich selbstorganisiert abstimmen müssen; evtl. Gruppenbildung mit Hilfe des Kompentenztools?
A - Automatisierte Wahl der Vertretung
Priorisierte Vertretungen können kursspezifisch für CF und/oder prüfungsform manuell vorselektiert werden.
Ausgelöst durch Abwesenheitsmeldung in WorkDay
Vertretungspool: WiMi (MA-Studis)?, ATs, Profs
Notwendigkeit für Vertretung klären; Aspekte:
Anzahl der Interaktion im Course Feed
Dauer der Abwesenheit
Erwartungen der Kunden (Studis) abfragen
Vertragliche Verpflichtung der IU gegenüber Kunden (Studis) und ggf. Profs klären
Aufgaben der Vertretung
Bewertung von Prüfungsleistungen (normalerweise nur im Vertretungszeitraum); "Auflaufen" von Bewertungen ist großer PainPoint. ATs als Vertretungskorrektoren (zus. Kosten gering, da auf 10 Korrekturen gedeckelt).
Betreuung des CF
Problemstellen seitens Directs
MiniJob-Problem: ATs mit "MiniJob" sind bei der Anzahl der zusätzlichen Korrekturen (auch im Vertretungsfall) aufgrund des maximal zulässigen Gehalts limitiert.
Vertretungen von ATs werden aktuell standardmäßig an MVs delegiert. Das führt schnell zu Überlastung. Beispielsweise bei 4 zu vertretenden ATs muss der MV 4*6 Wochen = 24 Wochen vertreten.
Vorteile der Umsetzung
Eleminierung eines Major Painpoints der Professorenschaft (FS)
Effizienzsteigerung
Steigerung des eNPS + NPS
Lösung auch auf andere Abteilungen übertragbar