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Salvando os gestores inexperientes deles mesmos - Coggle Diagram

- - - - Aptidões de gestão essenciais para gestores inexperientes
        
        Delegar
        
        Aprender a delegar tarefas de forma adequada, confiando em sua equipe e permitindo que os membros assumam responsabilidades. Isso promove o desenvolvimento da equipe, aumenta a produtividade e evita sobrecarregar o gestor.
        
        Gestores inexperientes têm dificuldade em delegar efetivamente.
        
        Temores comuns incluem o medo de perder status, o medo de abdicar do controle e o medo de sobrecarregar a equipe.
        
        O primeiro passo é fazer com que os gestores compreendam seu novo papel e o valor de desenvolver funcionários talentosos.
        
        Liderar pelo exemplo é essencial para conceder poder e ajudar o gestor a superar inseguranças.
        
        Fragmentar projetos em segmentos gerenciáveis facilita o acompanhamento eficaz.
        
        Sinais de problemas incluem trabalhar excessivamente, hesitar em assumir novas responsabilidades e responder pelos funcionários em vez de estimulá-los a se comunicar diretamente.
        
        Recebendo apoio de cima
        
        É importante que os gestores inexperientes percebam que podem buscar ajuda e orientação de seus superiores. Eles devem entender que uma comunicação aberta é essencial e que não pedir ajuda pode prejudicar seu desempenho e o sucesso da equipe.
        
        Os chefes devem esclarecer as expectativas do cargo e a importância da comunicação aberta.
        
        Gestores inexperientes podem tentar encobrir problemas em vez de buscar apoio dos superiores.
        
        Transmitir a mensagem de que o trabalho individual é valorizado e que o chefe é um parceiro leal.
        
        Estabelecer reuniões regulares com o novo gestor para fortalecer o relacionamento e fornecer orientação é uma boa opção.
        
        Enxergar a situação como um todo
        
        Gestores inexperientes devem aprender a enxergar além de medidas emergenciais e focar em iniciativas estratégicas. Devem ser capazes de pensar a longo prazo, identificar tendências de mercado e planejar ações que apoiem os objetivos estratégicos da organização.
        
        Gestores inexperientes tendem a priorizar tarefas imediatas em vez de iniciativas abrangentes.
        
        Gestores inexperientes podem ter medo de separar tempo para trabalhar em iniciativas estratégicas e considerá-lo uma autoindulgência.
        
        Gestores de nível estratégico podem ajudar os novatos a entender a importância do pensamento estratégico para avançar na carreira.
        
        Reuniões regulares devem ser aproveitadas para abordar o quadro geral e fazer perguntas investigativas para promover o pensamento estratégico.
        
        O processo de estabelecimento de objetivos ajuda a organizar o planejamento estratégico e garante que os gestores estejam pensando nas questões certas e organizando suas equipes de forma eficaz.
        
        Oferecer feedback construtivo
        
        É importante que os gestores inexperientes superem o medo de corrigir um desempenho inadequado da equipe. Eles devem entender que o feedback construtivo é uma ferramenta para fortalecer as habilidades dos membros da equipe, devendo focar no comportamento e não na personalidade.
        
        Gestores inexperientes tendem a evitar confrontos e evitar falar sobre questões importantes com a equipe.
        
        Sessões de brainstorming podem ajudar os gestores a encontrar maneiras práticas de abordar questões delicadas.
        
        É importante estimular nos gestores a vontade de ajudar os subordinados a alcançarem seus objetivos.
        
        Gestores sêniores podem ajudar a criar um ambiente de feedback construtivo, onde o feedback é percebido como fonte de empoderamento.
        
        É mais fácil recomendar mudanças de ação do que mudanças de atitude.
        
        Transmitir confiança
        
        Um gestor inexperiente precisa transmitir confiança aos membros de sua equipe. Comportamentos arrogantes ou inseguros podem afastar as pessoas. É necessário desenvolver um comportamento consciente e estar ciente da imagem que estão projetando, além de permitir expressar sentimentos de maneira apropriada.
        
        Comportamentos negativos de gestores inexperientes podem afetar a equipe e a comunicação com outros departamentos.
        
        Feedback honesto e um ambiente de comunicação aberta são essenciais para ajudar gestores inexperientes a melhorar.
        
        É importante conscientizar os gestores inexperientes sobre a importância de sua imagem e comportamento consciente.
        
        Reuniões de coaching podem ajudar os gestores inexperientes a aprender a transmitir confiança e liderança.