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Costes según presupuestos - Coggle Diagram
Costes según presupuestos
Funciones
Definir el presupuesto
Ejecutar el presupuesto
Controlar el presupuesto
Analizar el presupuesto
Insumos
Estructura de desglose del trabajo
Requerimiento de recursos
Estimaciones de costo
Cronograma
Información histórica
Condiciones del mercado
Políticas
Procesos
Planear. Definir y estimar los requerimientos de recursos y desarrollar el presupuesto
Hacer. Obtener la aprobación y publicar el presupuesto
Revisar. Control del presupuesto y análisis de la ejecución
Adaptar. Actualizar el presupuesto, establecer acciones correctivas
Resultados
Lineamientos del presupuesto del proyecto
Reporte de variación
Actualización del presupuesto
Estimaciones
Preliminar
Para tener una idea rápida de los costos del proyecto.
Precisión baja, de -25% a +75%
Del contrato
Para el monitoreo de costos reales y compras
Precisión alta, de -5% a +10%
Definitiva
Para negociaciones con los stakeholders
Precisión media, de -10% a +25%
Gerencia del valor ganado
Valor planificado (PV). Presupuesto total para una actividad o el presupuesto planificado para ser gastado en una actividad durante un periodo dado
Costo real (AC). Total de costos directos e indirectos incurridos en el cumplimiento del trabajo en una actividad durante un periodo dado
Valor ganado (EV). Es el porcentaje de trabajo completado multiplicado por el valor planificado.
Variación del costo (CV). Es el valor obtenido deduciendo los costos reales del proyecto del valor ganado, muestra la diferencia entre el costo estimado de una actividad y el costo real de la actividad
Variación del cronograma. Muestra la diferencia entre el cumplimiento del cronograma de una actividad y el cumplimiento real de esa actividad.
Índice de ejecución del cronograma (SPI). Similar al CPI, se utiliza para estimar el tiempo proyectado para completar el proyecto
Actualización del presupuesto
Cambios en el presupuesto
Acciones correctivas
Capturar las lecciones aprendidas
Comunicar los cambios