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FORMACIÓN Y DISEÑO DE PROPUESTA, Actividades Previos, Evaluación Técnica,…
FORMACIÓN Y DISEÑO DE PROPUESTA
Formato de las propuestas que presentaran los proveedores concursantes
Sistema o solución configurada
Requerimientos de instalación
Soporte del proveedor
Información de costos
Condiciones del contrato
Abrir el concurso de proveedores
Descartar propuestas
Factores que deben evaluarse
Factores de hardware
Factores de software
Factores de Proveedor
Es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores técnicos de los equipos disponibles.
Elavorar un RFP
Abrir concurso de proveedores y recibir propuestas
Descartar propuestas
Definir factores que deben evaluarse
Seleccionar los métodos de evaluación
Actividades Previas
Otras funciones de RFP
• Constituye un documento que describe claramente las prioridades técnicas del sistema.
• Obliga al administrador del proyecto de cambio de equipo a formalizar el proceso de determinación de los requerimientos del equipo
• Establece los primeros puntos de evaluación y negociación entre los proveedores de soluciones computacionales y la organización. :
Proceso de Solicitud de Propuestas
Antes de que los posibles licitadores puedan presentar sus propuestas, la empresa que solicita el trabajo debe redactar una RFP, pues esto permite que los posibles contratistas se hagan una mejor idea de lo que busca dicha organización.
• Datos generales del responsable del proyecto
• Fecha límite para recibir las propuestas
• Fecha límite para realizar por parte del proveedor las presentaciones o demostraciones del equipo propuesto.
• Bases y lineamientos generales que serán utilizados para comparar los diferentes equipos
• Breve descripción de la situación actual de la compañía y de la función del depto. Informática dentro de la misma.
¿Qué es un RFP?
La RFP (request for proposal o solicitud de propuesta) se usa cuando una empresa abre una convocatoria para trabajar con un vendedor o proveedor de servicios y busca la mejor opción.
Requerimiento del sistema computacional
•Requerimientos de equipo actual vs. El equipo propuesto
• Requerimientos obligatorios y opcionales
• Requerimientos obligatorios y opcionales
• Deberá incluir toda la información relevante descrita en la sección de determinación
de los requerimientos.
Factores a considerar en relación al
servicio y al proveedor
Mantenimiento de hardware y software
Equipos de Respaldo
Apoyo en la Capacitación
Apoyo en la Conversión de Aplicaciones
Generalidades del proveedor
Actividades Previos
Evaluación Técnica
Se debe integrar la siguiente información: