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SISTEMA Y TÉCNICAS DE ARCHIVO - Coggle Diagram
SISTEMA Y TÉCNICAS DE ARCHIVO
SISTEMA DE ARCHIVO
ARCHIVO FÍSICO:
Documento de papel y archivos físicos almacenados en archivadores, armarios o bóvedas.
Documentos y archivos digitales almacenados en medios electrónicos como discos duros, servidores, nubes o sistemas de gestión documental.
ARCHIVO ELECTRÓNICO:
TÉCNICAS DE ARCHIVO DIGITALES
SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (DMS) :
Uso de software especializado para gestionar y organizar archivos digitales, permitiendo el acceso controlado y la colaboración en la línea.
Se asignan etiquetas o metadatos a los archivos digitales para facilitar su búsqueda y recuperación.
ETIQUETADO Y METADATOS:
ALMACENAMIENTO DE LA NUBE:
Los archivos digitales se estructuran en carpetas y subcarpetas jerárquicas según criterios específicos.
Los archivos se almacenan en servidores remotos a través de servicios de almacenamiento en la nube, lo que el acceso y la sincronización desde diferentes dispositivos.
ORGANIZACIÓN DE CARPETAS Y SUBCARPETAS:
Los documentos se organizan en orden numérico, asignado números o códigos a cada archivo.
TECNICAS DE ARCHIVO CONVENCIONALES
Los documentos se organizan en orden alfabético según su título, nombre o cualquier otrea referencia relevante.
Los documentos se organizan en función de la fecha de creación, recepción o cualquier otra fecha relevante.
CLASIFICACIÓN NUMÉRICA:
CLASIFICACIÓN POR FECHA:
CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA:
CLASIFICACIÓN GEPGRÁFICA:
CLASIFICACIÓN POR ASUNTO:
Los documentos se agrupan según el tema de asunto al que perteneeen.
Los documentos se organizan según la ubicación geográfica a la que pertenecen.