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Tema : sistemas de archivos, (Clasificación por asunto :, Los documentos…
Tema : sistemas de archivos
sistemas de archivo
Archivo físico:
documentos de papel y
archivos físicos
almacenados en
archivadores, armarios o
bóvedas .
Archivo electrónico
Documentos y archivos
digitales almacenados en
medios electrónicos como
discos duros, servidores, nubes o sistemas de gestión documental.
Tencnicas de archivos
digitales
Organización de carpetas
y subcarpetas:
los archivos digitales se estructuran en carpetas y subcarpetas jerárquicas según creterios específicos.
Etiquetado y metadatos
se asignan etiquetados o
metadatos a los archivos
digitales para facilitar
su búsqueda y específicio.
Etiquetado y metadatos :
Se asignan etiquetados o
metadatos a los archivos
digitales para facilitar su búsqueda y
recuperación .
Almacenamiento en la nube
Sistems de gestión documental (DMS):
Los archivos se almacenan en servidores remotos a través de servicios de almacenamiento en la nube , lo que el acceso y la sincronización desde diferentes dispositivos.
Uso de sofware especializado
para gestionar archivos digitales , permitiendo el acceso controlado y la colaboración en la línea.
técnicas de archivo convencionales:
Clasificación alfabetica :
Los documentos se organizan en orden alfabético
según su título , nombre o cualquier otra referencia relevante.
Clasificación númerica:
Los documentos se organizan en orden numérico , asignado números o códigos a cada archivo.
Clasificación por fecha :
Los documentos se organizan en función de la fecha de creación , recepción o cualquier otra fecha relevante.
Clasificación por asunto :
Los documentos se agrupan según el tema de asunto al que pertenecen.
Clasificación geográfica :
Los documentos se organizan según la ubicación geográfica a la que pertenecen.