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Conduite de réunion - Coggle Diagram
Conduite de réunion
Avant la réunion
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Planifier les réunions (trimestre, mois...)
Choisir un lieu approprié (salle), et vérifier le nombre de tables et chaises et obtenir l'autorisation d'occuper la salle si besoin et le matériel (vidéo projecteur...)
Construire l’ordre du jour (date, lieu, heure, la disponibilité de chacun, le type de réunion, le thème abordé),
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Prévoir de la convivialité (café, thé...)
Pendant la réunion
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Présenter les participants si besoin, ou faire tour de table
Animer, diriger la réunion
Annoncer l’objectif de la réunion, rappeler éventuellement ce qui a été fait précédemment,
Distribuer les temps de parole, garantir le cadre, tenir le temps annoncé
Selon le type de réunion : transmission des informations - questionnement - débat - décision collective - reformulation -
relancer/recentrer/réguler la parole - synthétiser/statuer
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