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Estructura del plan de cuentas contables - Coggle Diagram
Estructura del plan de cuentas contables
El plan de cuentas con su estructura contable para la elaboración de los estados financieros
se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento
Subgrupos
Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Subcuentas
Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta
Grupos
Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico.
Cuentas
Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos.
Auxiliares
Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.
importancia del plan de cuentas
El plan de cuentas es importante ya que sirve para consultar,ordenar y clasificar las cuentas para la presentación de los estados financieros
Codificación del plan de cuentas
significa asignar números(
numero alfabético alfa- numérico u otro
) a cada cuenta , es decir símbolos que remplacen el nombre propio de la cuenta
los sistemas de codificación es importante ya que facilita el registro y la identificación rápida de las cuentas
Manual de cuentas contables
el manual de cuentas explica en forma detallada el concepto significativo y movimiento de cada uno de las cuentas contables
cuando se registra el debe
cuando se registra el haber
datos como que función cumplen
cual es el saldo que debe registrar normalmente
que se significa su registro contable
Objetivos
estructura la organización de las cuentas por secciones
garantiza la correcta formulación de los estados financieros
permite el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones
permite la realización de los cambios que se presenten ,tales como eliminación o inclusión de cuentas
proveer información útil en tiempo y forma, para la toma de decisiones por parte de los responsables de administrar las finanzas públicas
características
Emplear términos claros y asignar nombres únicos a cada cuenta, para que no haya confusiones
Debe ser flexible, es decir, estructurarlo de manera que permita agregar o eliminar cuentas nuevas cuando sea necesario
Debe ser sistemático, es decir, tener un orden que vaya de lo general a lo particular, sin excluir ningún detalle
Admitir la codificación y agrupación de las cuentas. Uno de los sistemas más usados para este propósito es el numérico decimal (1. – 1.1 – 1.1.1 – 1.1.2) que permite hacer agrupaciones ilimitadas
Es ideal que el plan de cuentas esté acompañado de un manual con instrucciones sobre cómo leer y utilizar su contenido
Las cuentas contables deben estar organizadas conforme a su naturaleza, a fin de que el tipo de transacción realizada sea identificable
