Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Kỹ năng giao việc và ủy quyền - Coggle Diagram
Kỹ năng giao việc và ủy quyền
Lợi ích khi có
kỹ năng giao việc
và uỷ quyền tốt
Công việc
Sử dụng hiệu quả nguồn lực
Tất cả nhân sự được giao việc một cách công bằng, các nhiệm vụ đều có người thực hiện
Tăng năng suất chung của team
Nhiều công việc được thực hiện cùng lúc
Phát triển được năng lực đội nhóm
Tạo ra sự tin tưởng và cầu nối tích cực giữa nhân sự và quản lý
Nhân sự có thể hỗ trợ công việc cho nhau
Nhân sự
Tạo động lực cho nhân viên
Khi cảm thấy được tín nhiệm, nhân viên sẽ tích cực hơn trong công việc
Phát triển thêm các kỹ năng
Trưởng thành và tiến bộ nhanh hơn
Quản lý
Tăng hiệu quả sử dụng thời gian
Tập trung cho những vấn đề quan trọng mang tính chiến lược, kế hoạch. Nguyên tắc 80/20
Phát hiện, đánh giá được năng lực của nhân viên
Dễ dàng kiểm soát và quản lý
Khái niệm
Phân biệt Giao việc và Uỷ quyền
Giao việc
Giao những thứ thuộc công việc của nhân sự, nằm trong mô tả công việc. Người ta được tạo ra vị trí đó để thực hiện công việc đó
Dài hạn
Uỷ quyền
Công việc đó là nhiệm vụ của sếp nhưng vì lý do nào đó nên cần uỷ quyền cho người khác thay mặt làm
Tạm thời, sau khi hoàn thành thì hết
Thế nào là giao việc và ủy quyền
Giao việc là trao cho ai đó trách nghiệm và quyền hạn để thực hiện công việc
Uỷ quyền: Cấp trên trao quyền ra quyết định và điều hành hoạt động cho cấp dưới trong 1 phạm vi nào đó. Đồng thời giao cho họ quyền hành tương xứng với trách nghiệm đc giao
Quy trình giao việc
Bước 4: Xây dựng bảng mô tả
công việc giản đơn
Trách nhiệm và quyền hạn
Deadline , mục tiêu và kết quả cần đạt
Thông tin về công việc
Cách thức làm việc
Bước 5: Đào tạo trước khi giao việc
Bước 3: Xem xét đánh giá năng lực của nhân viên để phân chia công việc đúng người
Bước 6: Theo dõi thực hiện
Bước 1: Xác định các công việc cần giao
Bước 7: Đánh giá kết quả
Bước 2: Làm rõ yếu tố liên quan công việc
Làm sao để
giao việc hiệu quả
Chuẩn bị tốt các bước trong quy trình
Luôn bên nhân sự
Hỗ trợ
Tạo động lực
Tạo môi trường và điều điện tốt nhất
Tại sao nhà quản lý phải có
kỹ năng giao việc, ủy quyền?