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**FASES PARA EL PROCESO EFICIENTE DE LA GESTIÓN DEL RIESGO, Leiner Andrés…
**FASES PARA EL PROCESO EFICIENTE DE LA GESTIÓN DEL RIESGO
Cualquier esfuerzo puesto en marcha por una organización, ya sea a nivel estratégico, programas/proyectos u operaciones, está sujeto a un nivel mayor o menor de riesgo e incertidumbre.
Las organizaciones tienen dos opciones: 1. ignorar los riesgos o 2. gestionar los riesgos y tener en cuenta la planificación de los proyectos
GESTIÓN DEL RIESGO DENTRO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Nació en los año 60 en el ámbito bancario con los seguros
Aporta valor agregado a los proyectos y debe integrarse como un esfuerzo a la gestión de proyectos
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO
1. Planificación de la administración de riesgos.
2. Identificación los riesgos.
Proceso mediante el cual se determinan los riegos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
Es un proceso iterativo, se realiza en todas las fases
Se identifica el grupo de personas que participarán en la identificación de los riesgos: Director de proyecto, equipo de dirección, miembros del equipo
Otros directores de proyectos, clientes, interesados, especialistas internos
Oportunidades
Eventos inciertos con impactos positivos
Amenazas
Eventos inciertos con impacto negativos
Recoger en formato: causa > evento > efecto
Identificar los riesgos preferiblemente a nivel de paquete de trabajo
Es necesario comprender los riesgos
Resulta imposible identificar todos los riesgos
Beneficios
: Anticipar el 90% de los eventos que puedan impactar
Todo lo que se identifica se registra, todo lo que se registra se analiza y todo lo que se analiza se responde
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITOS
Temprana
Facilita la toma de decisiones
Respuesta más económica
Tan pronto como sea posible
El riesgo máximo e incertidumbre se dan al inicio del proyecto: Incertidumbre es la falta de conocimiento sobre los elementos que pueden afectar un proyecto
Los riesgos disminuyen a medida que avanza un proyecto, porque aparece información nueva, el entendimiento es mayor
El objetivo es reducir la incertidumbre lo antes posible, esta es tarea del director de proyecto, lo logra a través del conocimiento, identificando los riesgos
Iterativa
Identificar, analizar y responder
Identificación periódico
Repetición en hitos claves
El riesgo no es estático si no dinámico
Emergente*
Identificación en cualquier momento
Siempre en todas las reuniones
Incluso fuera del área de riesgo
Exhaustiva
Considerar un alto rango de categorías o fuentes: estructura de desglose de riesgos (RBS)
Riesgos técnicos Riesgos de gestión Riesgos comerciales Riesgos externos
Más allá de lo evidente
Explícita
Identifica oportunidades y amanenzas
Nivel de detalle
Un nivel adecuado que facilita la respuesta
El propietario del riesgo tendrá mayor confianza
Múltiples perspectiva
Considerar puntos de vista de diferentes interesados
-Director del proyecto
-Miembros del equipos
-Expertos internos
-Expertos externos
-Interesados claves
-Patrocinador
Enunciado completo
Descripción clara, precisa e inequívoca
Cadena, causa/evento/efecto
Diferenciar riesgo <> hecho
Eventos con probabilidad > 80% debe tratarse como un hecho
Vinculada a objetivos
Alcance, tiempo, costo y calidad
Un riesgo pude afectar a más de un objetivo
Actitud objetiva
Reducir la subjetividad
Prejuicios motivacionales y cognitivos
Identificación abierta
HERAMIENTAS Y TÉCNICAS
4. Análisis de supuestos
5. Técnicas de diagramación
Diagrama causa/efecto
Diagrama de flujo
Diagrama de influencias
3. Análisis con lista de verificación
6. Análisis DOFA
2. Técnicas de recopilación de información
Entrevistas
Tormenta de ideas
Análisis causa raíz
Técnica Delphi
Juicio de expertos
1.Revisión a la documentación
4. Realización el análisis cuantitativo de riesgos.
5. Planificación la respuesta a los riesgos.
6. Monitoreo y control de los riesgos.
3. Realización de análisis cualitativo del riesgo
-Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos
-Matriz de probabilidad e impacto
-Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos
-Categorización de riesgos
-Evaluación de la urgencia del riesgo
Riesgo
ISO 31000: El riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre
los objetivo
PMBOK: El riesgo de un proyecto es un evento o condición incierto, que de producirse tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto (el alcance, costo, calidad, cronograma)
Gestión de riesgo
Facilita el análisis y la evaluación de los riesgos
Introduce una visión común del lado positivo y negativo
potencial de factores que queden afectar el proyecto
Es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre a una amenaza a través de actividades humanas como la evaluación del riesgo, estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación utilizando recursos gerenciales.
Una gestión de riesgos eficaz se centra en la identificación y
tratamiento de estos riesgo
Las estrategias incluyen transferencia del riesgo a otra parte, evadir el riesgo, reducir los efectos negativos y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riego particular.
Son las actividades coordinadas para
dirigir y controlar una empresa en relación con el riesgo
Aumenta la probabilidad de éxito y reduce la probabilidad de fallas como la incertidumbre en la consecución de los objetivos generales
MODELO DE GESTIÓN DE RIESGO
Modelo de gestión de riesgos presentado
por ISO (21500: 2012)
establece principios, conceptos y términos comunes en la dirección y gestión de proyectos a nivel internacional y que se pueda contar con estándar que se puede aplicar a cualquier organización sin importar el tamaño.
Esta norma está dirigida a los altos directivos de las organizaciones (para que puedan entender mejor los principios y la práctica de la dirección y gestión de proyectos) y los patrocinadores de los proyectos
La norma ISO 21500:2012 nace con el propósito de armonizar las buenas prácticas, normas, modelos y estándares más reconocidos internacionalmente sobre la gestión de proyectos.
Modelo de gestión de riesgos presentado
por ISO 31000
Estas normas abarcan una serie de técnicas de evaluación de riesgos que indican cuáles son válidos para la identificación, cuantificación, y cuáles dan un resultado económico
Se crea el contexto que recoge todos los objetivos y el entorno de la organización, y en la apreciación de riesgos se identifican, analizan y se establecen cuáles son los más importantes
Se evalúan cualitativa y cuantitativamente para tratarlos a través de la toma de decisiones se transmite al consejo de administración cuál sería el análisis coste-beneficio de eliminar, reducir o aceptar esos riesgos. Finalmente se comunica, se consultas, se hace un seguimiento y revisión continua
Modelo de gestión del riesgo presentado por el PMI
El PMI utiliza notación estandarizada para describir procesos de cada área de conocimiento, definiendo entradas, herramientas y técnicas para realizar tareas y propuestas de salidas
Los procesos de la gestión del riesgos interactúan entre sí y
también con los procesos de las otras áreas de conocimiento
Incluye las actividades de planificación de la gestión, identificación, análisis, respuesta, monitoreo y control de riesgo de un proyecto
Modelo de gestión de riesgos presentado
por COSO
El análisis de la gestión de riesgos puede ser global de la entidad o específico por divisiones, unidades operativas o distintas funciones
Principios de la COSO
Entorno control
Evaluación de riesgos Actividades de control Información y comunicación Actividades de monitores
Es una normativa americana, guías de implementación que se utilizan en la actualidad, y se fundamenta en el trabajo de documentos, manuales e informes, con el fin de establecer análisis y el control de la empresa
Leiner Andrés Suárez Nancio Galván