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Comercializadora La Occidental C.A., Gerencia de ventas, Gerencia de…

- - - - Gerencia Comercial
        
        Inteligencia de Mercado
        
        -Analizar las tendencias del mercado y de la competencia para conocer la demanda y las preferencias de los consumidores.
        -Valorar las preferencias de los consumidores.
        -Verificar los productos nuevos y existentes que deben venderse.
        -Diseñar e implementar estrategias de mercadotecnia, como descuentos y promociones.
        -Actualizarse con las tendencias del mercado y del sector, así como con la oferta de la competencia.
        -Determinar las mejores estrategias de mercado.
        -Diseñar e implementar estrategias de mercadotecnia, como descuentos y promociones
        Planificación de actividades de publicidad y todas las relaciones públicas
        -Planificación de campañas publicitarias
        -Planificación de técnicas y estrategias que se emplearán dentro de las campañas
        -Planificación de los programas informativos
        -Diseño
        -Ordenar la gestión de las actividades al personal de marketing digital de la empresa
        -Realizar gestión de presupuestos en calidad de beneficio de la empresa, nunca dejando caer la calidad del producto o servicio
        -Seleccionar el personal del departamento de ventas o publicidad-Realizar la supervisión de la publicidad de la compañía, así como realizar una supervisión del control de gastos para asegurar su eficiente uso
        -Trabajar correctamente en equipo-Comunicarse correctamente
        -Organizarse y mantener las entregas en tiempo-Buen manejo en la parte informática
        -Mantener al corriente de los cambios que se producen en el mercado con respecto a los productos o las tendencias
        -Debe reunirse con otros departamentos para discutir la ruta que se tomará a la hora de realizar una campaña
        -Constantemente deben estar en la búsqueda de ideas nuevas y frescas, para renovar el concepto del producto cuando sea necesario
        -Llevar un seguimiento sobre el impacto que tienen las campañas que se están realizando
        -Mantener la imagen de la marca impecable
        
        Gerencia de Cuentas Por Cobrar
        
        Analista de CxC
        
        -Establecer objetivos para el equipo de cuentas por cobrar que se alineen con las metas del departamento de contabilidad
        -Seguimiento de la tramitación de facturas
        -Garantizar el cobro oportuno de los pagos
        -Establecer objetivos para el equipo de cuentas por cobrar que se alineen con las metas del departamento de contabilidad-Realizar verificaciones de crédito
        -Negociar con clientes en casos de impago
        -Prepare informes de previsión mensuales, trimestrales y anuales
        -Organizar registros de facturas, recibos y depósitos
        -Asegurar procedimientos de facturación y cobranza de alta calidad que cumplan con la ley
        -Apoyar a los empleados de cuentas por cobrar a diario y capacitar a los nuevos miembros del equipo
        -Asegúrese de que todos los miembros del equipo sigan los principios contables
        -Manténgase actualizado sobre los cambios legislativos y de la industria
        -Crear y presentar informes detallados
        -Procesar con precisión datos numéricos
        -Actitud de resolución de problemas
        -Confidencialidad
        
        -Determinar conjunto a ventas si el inventario de productos tiene potencial de rotacion.
        -Evaluar los productos que se pondrán a la venta
        -Disminuir los potenciales riesgos
        -Centralizar la informacion
        -Disminuir Presupuesto de Gastos
        -Evaluar estructura de Costos
        -Evaluar los productos o servicios que se pondrán a la venta
        -Comparar la demanda del mercado para detectar si es superior o similar a la oferta
        
        Gerente Operativo
        
        Colaborar con los departamentos de compras-Seguimiento de la rotación de Productos
        -Indispensables a fin de que las ventas no sufran interrupciones
        -Seguimiento de los productos con baja rotación-Supervisar y alertar las demás gerencias de los productos próximos a vencer
        -Trabajar con el método FIFO (FirstIn-FirsOut)
        -Establecer metas factibles para el departamento que dirige
        -Acelerar, facilitar y mecanizar la producción
        -Administrar las tareas del personal operativo
        -Proveer orientación positiva a sus subalternos-Implantar iniciativas para impulsar la eficiencia
        -Cumplir con las políticas de la empresa
        -Proponer y establecer programas de mejora continua
        -Preparar los presupuestos del departamento-Facilitar los recursos necesarios para optimizar las operaciones de la empresa
        -Formular procedimientos para cada proceso y promover su implementación
        -Evaluar el rendimiento del área productiva de la empresa-Recabar, analizar e interpretar los indicadores clave de desempeño de las tareas operativas
        -Cumplir y hacer cumplir las normativas y regulaciones gubernamentales
        -Establecer pautas, esquemas y normas cuantitativas y cualitativas para mejorar el desempeño de los operadores
        -Implementar políticas de seguridad labora
        l-Detallar los cambios específicos a los procesos que puedan afectar las tareas del personal operativo
        -Promover la cultura empresarial de la organización
        -Planificar el flujo de trabajo de los trabajadores
        -Seleccionar e instalar soluciones tecnológicas para un mayor control de la producción
        -Colaborar con el departamento de selección y contratación del personal con respecto al reclutamiento y capacitación del personal del área operativa
        -Informar a los empleados sobre las cuotas de producción vigentes y los estándares de calidad que deben cumplir
        -Realizar evaluaciones de desempeño de sus subalternos
        -Determinar los bienes y servicios indispensables para los fines de producción de la organización con base en el presupuesto asignado-Identificar y resolver los problemas que surjan en el área
        -Gestionar los sistemas y software informáticos
        -Participar en las actividades de investigación y desarrollo de productos nuevos y la optimización de los existentes
        -Coordinar las tareas de mantenimiento de los equipos y herramientas de trabajo
        -Optimizar la utilización de los recursos utilizables-Reducir la cantidad de desechos que se generan en su área
        -Dirigir el equipo.
      - -Verificar que el desempeño del personal en el establecimiento sea alto al evaluar los esfuerzos, las metas, los costos y las ganancias.
        -Hacer un balance general mensual con ganancias y pérdidas.
        -Pronosticar las ventas y determinar las ganancias y pérdidas de estas.
        -Asignacion de presupuesto mensual para compras de mercancia, inversion y gastos
      - Administracion
- - - - -Presentar una solicitud de compra
        -Realizar una orden de compra
        -Reconocer y seleccionar vendedores o proveedores
        
        Almacen
        
        Jefe de Almazen
        
        Jefe de Recpcion
        
        -Recibir e inspeccionar los bienes entregados
        -Generar recibo de mercancía con detalle de faltantes o puntos a resaltar
        -Atención a proveedores y responsables de servicios
        -Revisión del documento Vs. El producto a recibir según los acuerdos de iniciales de la negociación de compra (Orden de compra)
        -Seguimiento de las programaciones de entradas
        -Comunicación y coordinación con los responsables de Contratación y Compras
        -Detección de necesidades de material
        -Remisión de propuestas de pedidos a la Unidad de Compras
        -Planificación, control y seguimiento del almacén-Definir indicadores de calidad
        -Elaboración de informes y estadísticas
        -Analizar las coberturas, caducidades y obsolescencias
        -Reclamación de mercancía pendiente de servir
        -Coordinar con transporte las ordenes de recogida
        -Control y supervisión de las existencias en el almacén-Implantación del código de barras (entradas y salidas)
        -Fijar programaciones para la entrada de mercancías
        -Análisis de los cierres mensuales
        -Recepción e identificación de materiales
        -Supervisión y gobierno del almacenamiento y reposición de Productos
        -Evaluación de las rutas de picking para una optimización de los recorridos
        -Mantenimiento y actualización de las etiquetas de estanterías
        -Control y gestión de las devoluciones de materiales
        -Organización física de los artículos: distribución, ubicación, forma de almacenaje, duplicidades, etc.
        -Recepción y ubicación de materiales
        -Comprobación física de la mercancía
        -Identificación con etiquetas de estanterías y cajas
        -Colocar y quitar señales amarilla
        -Atención a los Responsables de los Servicios
        -Control de las caducidades y obsolescencias
        -Realizar el recuento de mercancías (inventario permanente)
        
        -Verificar que el almacén donde se encuentre el inventario esté ordenado y limpio
        -Asegurarse de que la empresa cuente con inventario vigente y en buenas condiciones
        -Dirigir el equipo
        -Supervisar, orientar y asignar responsabilidades
        -Tareas de almacenaje, limpieza y orden
        -Supervisión de la preparación de pedidos (pickIn-packIn, checkList, facturación, logística de preparación de despacho y carga de eficiente de despacho)
        -Evaluar el desempeño de cada empleado y comprobar que trabaje correctamente
        -Priorizar la seguridad
        -Desarrollar un plan de prevención de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de su instalación
        -Evaluar las condiciones de las estibas
        -Adecuaciones y funcionamiento de las carretillas, unidades de carga a las estanterías, así como la corrección de las maniobras por parte de los operarios-Liderar la recepción y expedición
        -Tomar decisiones en caso de que se produzcan situaciones imprevistas
        -Control del inventario
        -Evitar retrasos en la entrega de pedidos
        -Optimizar el espacio de modo lógico y eficiente, sectorizando y distribuyendo entre las distintas zonas
        -Organización del espacio para en un mayor rendimiento y en agilidad de los operarios para localizar las referencias
        -Planificar la estrategia logística
        -Elaborar la política de abastecimiento y almacenaje
        -Decidir y organizar cómo son los procesos de distribución y entrega de cada producto
        -Garantizar el flujo de mercancía y estudiar cómo mejorar y perfeccionar todos los procesos
        -Optimizar el transporte: reducir el costo, plazos e itinerarios de entrega
        -Prevenir incidencias y el deterioro del almacén aplicando medidas de seguridad y mantenimiento.
        -Control de la jornada laboral, vacaciones y festivos del personal a su cargo
        
        Devolucion
        
        Facturacion
        
        -Autorizar regularizaciones y devoluciones de mercancía
- - - - Usar plataformas como instagram
    - - Politicas de negociacion claras y apoyo en negociaciones especiales
        
        Generar Politicas y rangos de negociaciones especiales de descuento y dias para determinar independencia en dicha toma de desicion
      - Planificacion de visitas por semana y seguimiento a los inndicadores de activacion. medir rendimiento del vendedor con respecto a la zona geografica vs cartera total-alcance de activacion-y potenciales clientes por aperturar. Conocer la zona de primera mano y evaluar las oportunidades de nuevas activaciones. Sectorizar Zonas por vendedor y el rendimiento del mismo.identificar localizacion de cada cliente para simplificar rutas. Establecer metas de ventas de vendedores en funcion al monto promedio de venta mensual. con apoyo del vendedor, clasificar tipo de cliente (plomeria,electricidad,hidrahulica, construccion, automotriz, varios, etc.). Nivel del cliente. Mantener las cuentas depuradas
        
        Dahboard de indicadores de ventas-Cartera de clientes-promedio venta vendedor-promedio de compra del cliente- metas-porcentalje de aporte al presupuesto-cobranza-rentabilidad. My maps para localizar clientes y simplificar dias de ruta. Generar agenda automatica de visita y programador de citas puntuales fuera del cronograma habitual
      - vendedor
        
        Estudio de zona. evaluar master de clientes actual y potenciales clientes no aperturados dento de una zona de ruta. clasificacion de cliente. Nivel del cliente. estudio del comportamiento del cliente con respecto a sus metodos de compra y pagos.
        
        Mejoras en sistema; Tracking de pedido (Estatus del pedido; pedido recibido; picking-Packing-facturado-salido, despachado-por vencer-vencido)
    - - Dashboard de rotacion de productos e inventario
        rentabilidad
        utilidad porcentual promedio
        utilidad por producto-indice de vencimiento o devolucion del producto
  - - - Generar ventana en la aplicacion de ventasNUEVOS INGRESO por 48 hrs
  - - - Generar Notas de credito por devolucion- Generar Notas de Debito por eccedente de pago
        
        Dto Cobranza
        
        establecer politicas de cobranza-Analicis de cuentas vencidas-establecer metas de CxC semanal-reporte diario de cuentas vencidas a gerentes-retencion de pedidos por deudas- analicis crediticios-contactar a clientes vencidos- segumiento de cuentas atrasadas a diario- p
        
        Generar orden de retiros de mercancia para saldar una deuda-descontar a la deuda alguna devolucion por defecto o averia
        
        Devoluciones
        
        Analicis de devolucion (Procede o NO procede), corroborar q el producto devuelto este en iguales condicion q se le entrego al cliente
        -Emitir orde de retiro al flete con la brevedad posible- segumiento de las ordenes de retiro- recibir conforme
        
        Jefe de recepcion
        
        2 more items...
        
        Finanzas
        
        Conciliacion de cuentas cobradas en Bancos
      - Logistica & Despacho
        
        Optimazacion de rutas de despacho-costos de despacho-estatus
      - Emision de Notas de entrega, Factura-Estatus de documento-generar guia de despacho