Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Заведующий складом - Coggle Diagram
Заведующий складом
Функции и
Зона ответственности
Работа с документами, программами, почтой и мессенджерами
Просмотр и обработка входящих заявок и писем в 1с, эл.почте, Б24
Подбор и Консультация покупателя по наличию, характеристикам ТМЦ
Оформление, сопровождение и передача документов по заявкам на перемещение в ТТ компании
Оформление, сопровождение и передача документов на поступление, отправку ТМЦ поставщикам
Оформление документов по пересорту, недовозу, браку, повреждениям и т.д. обнаруженных при приёме ТМЦ от поставщика
Работа с сотрудниками
Составление графика отпусков и рабочего времени
Ответственность за присутствие на рабочем месте сотрудника в течении дня
Планирование задач рабочего дня (неделя, месяц) сотрудникам склада, сервиса, кассы
Участие в подборе и собеседовании по вакансиям ШСЦ
Обучение сотрудников (акции, приказы, распоряжения, инструктажи на рабочем месте, контроль исполнения)
Наставничество новых сотрудников
Физическое участие
Открытие торговой точки
Погрузка и выгрузка ТМЦ по заявкам на перемещение в ТТ компании
Контроль, выдача и Сбор ТМЦ по заявкам на перемещение в ТТ компании
Погрузка и выгрузка ТМЦ отправляемых или принимаемых от поставщиков
Упаковка в пакеты ТМЦ и помощь в погрузке в авто клиентам.
Перемещение и оптимизация ТМЦ на складе ШСЦ
Участие в приборке рабочих мест и прилегающих территорий ШСЦ
Оформление и участие в выдаче ТМЦ по продажам других ТТ
(показать, проверить, отсканировать, создать документ, выдать, упаковать)
Выдача и Сбор ТМЦ по заявкам на перемещение поставщикам
Перемещение ТМЦ по заявкам Торговых точек, забор/сдача груза в ТК,
доставка ТМЦ клиентам на автотранспорте компании по городу и межгороду.
Закрытие торговой точки
Работа с наличными денежными средствами
Проведение и участие в инвентаризации кассы
Проведение и участие в Инкассации кассы
Выплата заработной платы и аванса сотрудникам, оформление документов выплаты.
Контроль
Контроль и выдача в первую очередь ТМЦ у которых дата производства прошлых лет, начиная от самого старшего года.
Контроль присутствия на рабочем месте сотрудника в течении дня
Контроль, планирование уборки и приборки рабочих мест и прилегающих территорий ШСЦ
Контроль и проверка оформления кассовых документов, работы в 1с кассира, внутренних инструкций и правил обслуживания клиентов в работе кассира.
Контроль и проверка оформления документов, правил работы с клиентами и внутренних инструкций в работе сотрудников склада
Контроль и проверка оформления документов, внутренних инструкций и правил обслуживания клиентов в работе мастера шиномонтажа.
Контроль выдачи ТМЦ по продажам других ТТ (показать, проверить, отсканировать, создать документ, выдать, упаковать)
Контроль и предача информации по выходу сотрудников на рабочее место (время, состояние внешнего и физического вида)
Контроль Сбора ТМЦ по заявкам на перемещение поставщикам
Контроль обучения по работе сотрудников склада, шиномонтажа, кассы по инструкциям, правилам и регламентам компании
Инвентаризация
Проведение и участие в инвентаризации торговых точек компании
Организация, участие и передача информации по дефектовке шин сезонного хранения
Организация и согласование ремонтов ТМЦ находящихся на сезонном хранении
Обслуживание
Техобслуживание автотранспорта компании находящегося на балансе ШСЦ
Коммуникация, согласование и подача заявок в организуции и партнёрам по закупу, настройке, обслуживанию и ремонту оборудования кассы, оргтехники (принтер, компьютер), телефонии, шиномонтажа, сигнализации, автотранспорта, конструктива (стены пол, потолок, ворота, двери), расходных материалов (Клиентской зоны, кассовой зоны, шиномонтажа, склада)
Обеспечительная функция
Активное участие и реализация проектов связанных косвенно и буквально с деятельностью ТТ ШСЦ Вианор (примеры: запуск и оформление акций, разработка и изготовление вспомогательного оборудования, расширение или оптимизация складских площадей, утилизация б/у автошин и т.д.)
Безопасность
Оперативное реагирование на сигнал с пульта охраны, выезд на место, разбор ситуации, оформление документов. 24/7