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Reorganización administrativa - Coggle Diagram
Reorganización administrativa
¿Qué es la organización?
La organización implica especializar y asignar funciones a unidades interrelacionadas para lograr objetivos comunes.
Alcance y fuentes de cambio organizacional:
Internas:
Externas
Marco teórico
Una reorganización exitosa requiere elementos de decisión adecuados. Se destacan los principios, criterios y técnicas que estructuran el funcionamiento de las organizaciones, divididos en dos partes: visión clásica y enfoques alternativos.
Visión Clásica
Departamentalización
La especialización del trabajo implica dividir o combinar personal, operaciones y actividades en grupos o unidades relacionadas, según el lugar, producto, servicio, cliente o proceso.
Jerarquización
La jerarquización establece líneas de autoridad y responsabilidad en una organización, definiendo la relación entre los empleados y sus superiores. Permite ubicar las unidades administrativas en una escala basada en su nivel de contacto con el público y las responsabilidades de planificación y control.
Línea de mando
Las líneas en los organigramas representan la comunicación y autoridad entre unidades, reflejando la delegación de autoridad. Esto implica que una dirección supervisa varios departamentos y es controlada por una dirección general.
Unidad de mando
Es conveniente que una unidad administrativa no tenga más que un solo titular, lo que evita la duplicidad de mando y posibles conflictos de autoridad.
Autoridad
La autoridad es la capacidad de dirigir, tomar decisiones y dar órdenes para que se realicen actividades o se cumplan decisiones. Implica el ejercicio del mando y la capacidad de influir en los subordinados.
Responsabilidad
La responsabilidad implica cumplir tareas y rendir cuentas a la autoridad. Es necesaria una correspondencia equilibrada entre autoridad y responsabilidad, ya que ambas van de la mano y se requiere que todos los individuos y órganos administrativos sean responsables de sus acciones.
Autoridad funcional
Autoridad basada en conocimiento especializado asignada a unidades de apoyo o asesoría. Permite intercambio de instrucciones entre unidades de staff y unidades de línea. Representación gráfica en la figura.
Tramo de control
Número de unidades administrativas dependientes de un órgano superior. La eficiencia depende de la concentración y naturaleza de las funciones. Una estructura compleja genera complicaciones y eleva los costos. Se debe reorientar funciones hacia unidades existentes en lugar de crear nuevos órganos. El tramo de control se determina por las relaciones orgánicas y puede afectar la comunicación.
Comunicación