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Kanban O termo “Kanban” é de origem japonesa e significa “sinalização”…
Kanban
O termo
“Kanban”
é de origem japonesa e significa “sinalização” ou “cartão”.
História
Surgiu na Toyota
Final da década de 40
Baseada na demanda do cliente Filosofia Just-in-Time
Sistema de controle e gestão de estoque e fluxo de peças que se utiliza de pequenos cartões coloridos
— conhecidos como post-it — e também recebe o nome de gestão visual, em razão do uso de cores como sinalizadores
Tipos de Kanban
De movimentação:
É utilizado por departamentos envolvidos em uma determinada tarefa recebem uma notificação para iniciarem a produção ou aguardarem um alerta para realizá-la.
De produção:
Neste tipo, é fundamental que todos os colaboradores responsáveis visualizem a sequência do projeto, seja através de murais ou softwares especializados. Os murais são divididos da seguinte forma:
E-Kanban:
É uma adaptação do procedimento japonês para o ambiente digital. O modelo permite maior agilidade e eficiência para processos de comunicação interna das empresas.
Vantagens do uso da Kanban:
:check: Evita que os funcionários fiquem ociosos
:check: Reduz o tempo gasto para a execução dos processos
:check: É simples e fácil de ser aplicado
:check:Elimina atividades que não agrega valor à equipe
:check: Reduz os custos e desperdícios na empresa
Priorizar
a produtividade e a organização das entregas
Objetivo
é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.
:check: Incrementar
:check: Minimizar
:check: Reduzir
Dicas práticas para produzir mais utilizando o Kanban:
Visualize seu trabalho:
Crie um quadro Kanban com colunas que representem os estágios do seu processo de trabalho, como
"A Fazer", "Em Andamento" e "Concluído"
. Use cartões ou post-its para representar as tarefas individuais. Isso proporciona uma visão clara do que precisa ser feito e do que já foi concluído.
Limite o trabalho em progresso (WIP):
Estabeleça limites para a quantidade de tarefas que podem estar em andamento em cada coluna do seu quadro Kanban. Isso evita a sobrecarga de trabalho e ajuda a manter o foco em tarefas prioritárias, melhorando a eficiência.
Priorize tarefas:
Classifique as tarefas com base na sua importância e urgência. Isso permite que você concentre-se nas atividades mais significativas e as mova pelo quadro Kanban à medida que são concluídas.
Melhore continuamente:
Realize revisões regulares do seu quadro Kanban para identificar gargalos e áreas de melhoria no seu processo de trabalho.
Adapte e otimize o quadro com base no feedback e nas lições aprendidas.
Colabore e comunique-se:
O Kanban promove a colaboração e a comunicação eficaz entre membros da equipe. Certifique-se de que todos entendam o quadro Kanban e saibam como usá-lo. Isso promoverá uma melhor coordenação e alinhamento entre os membros da equipe.
Kanban ==> Divididos em:
A Fazer (To Do):
Esta é a primeira coluna do quadro Kanban e é onde você lista todas as tarefas que precisam ser realizadas.
Concluído (Done):
Quando uma tarefa estiver totalmente concluída, ela é movida para a coluna "Concluído".
Em Execução (Doing):
Colunas para representar as tarefas que estão em execução ou atualmente sendo trabalhadas.