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KANBAN, Qual é o foco do KANBAN?, Como funciona o Kanban?, 3 tipos…
KANBAN
Benefícios do KABAN
Comunicação integrada: Mesmo que o Kanban seja utilizado em um sistema automatizado, ao qual todos os colaboradores têm acesso, ou em um quadro na parede, o método estimula a comunicação interna. Isso porque, ao atualizá-lo com o status das tarefas, cada membro da equipe contribui para informar aos demais no que está trabalhando.
Priorização das atividades: Ao classificar a prioridade de cada atividade por meio de um sistema de cores, é possível se certificar de que as tarefas mais importantes, com prazo menor de entrega, sejam finalizadas primeiro. Dessa forma, a equipe já saberá o que priorizar no dia de trabalho, o que garante maior autonomia para todos
Estímulo do trabalho em equipe:
O Kanban faz com que cada integrante da equipe entenda o seu papel no fluxo de trabalho e sua importância para que as tarefas sejam concluídas com sucesso. Ademais, em empresas onde o fluxo produtivo passa por diversos setores, o método ajuda os colaboradores a trabalharem em equipe.
Autonomia do trabalho:
Por mais que o Kanban seja um ótimo método para integrar equipes, a ferramenta também diz exatamente qual tarefa deve ser executada em cada etapa do dia. Com isso, os colaboradores sabem o que fazer e ganham autonomia.
Controle sobre as atividades:
Outra vantagem em utilizar o Kanban é que o gestor pode ter mais controle sobre o andamento das atividades, já que precisa apenas dar uma olhada no quadro para saber o que está acontecendo. Essa visão mais transparente sobre o status das tarefas também incentiva cada colaborador a finalizar sua parte do trabalho.
O que é KANBAN?
De origem japonesa e significa "sinalização" ou "cartão". Ele propõe o uso de cartões (post-its) para indicar e acompanhar o andamento da produção dentro de um negócio ou projeto
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Qual é o foco do KANBAN?
O foco é priorizar a produtividade e a organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.
Conceitos do KANBAN
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Sistema Visual: É uma representação visual do fluxo de trabalho, dividido em colunas que representam as etapas do processo, como "A fazer", "Em andamento" e "Concluído". Cada coluna pode ter limites definidos para controlar a quantidade de trabalho em progresso.
Cartões Coloridos: Os cartões Kanban representam as tarefas individuais ou itens de trabalho. Cada cartão possui informações relevantes, como descrição da tarefa, prioridade, responsável, prazo, entre outros. O movimento dos cartões pelo quadro reflete o progresso do trabalho à medida que as tarefas são concluídas ou passam para a próxima etapa.
Trabalho em Andamento: O Kanban estabelece limites para a quantidade de trabalho que pode ser executado em cada etapa do processo. Esses limites ajudam a evitar a sobrecarga de trabalho, mantendo um fluxo de trabalho equilibrado e garantindo um foco adequado nas tarefas em andamento.
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Como funciona o Kanban?
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Para utilizar o método, você deve listar todas as tarefas a serem executadas e distribuí-las em um quadro dividido em colunas.
Na metodologia Kanban, as colunas mais comuns são “a fazer”, “em execução” e “feito”. Entretanto, você pode adicionar outros tipos de colunas, conforme o fluxo de trabalho da sua empresa.
Nesse sentido, dentro de um departamento de marketing, por exemplo, você pode utilizá-lo para alinhar o fluxo da produção de conteúdo para as redes sociais. Assim, você lista os conteúdos a serem feitos, os que estão em execução e os que já estão prontos para publicar.
Para tanto, faça o seu próprio quadro e adicione as tarefas, que podem ser representadas por cartões ou post-its. Conforme as atividades passam de um status para outro, mova os cartões entre as colunas. Dessa forma, todos saberão em qual situação se encontra cada tarefa.
Lembre-se de usar papéis de cores diferentes para cada tipo de atividade, a fim de facilitar o entendimento visual das etapas.
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3 tipos principais
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Kanban de Produção: Esse tipo de Kanban é usado no contexto de gestão de estoques e produção, em que cartões ou sinais visuais são utilizados para controlar o fluxo de materiais e produtos. Cada cartão representa um determinado item ou unidade de produto. À medida que os itens são retirados do estoque ou consumidos, o cartão correspondente é devolvido ao fornecedor ou ao processo de produção, sinalizando a necessidade de reposição. Esse sistema permite um controle mais eficiente dos níveis de estoque, reduzindo o desperdício e garantindo uma produção adequada conforme a demanda.
Kanban de Movimentação : Esse tipo de Kanban é utilizado para gerenciar o fluxo de trabalho em processos de produção ou de prestação de serviços. O objetivo é visualizar e controlar as etapas do processo, garantindo que o trabalho seja realizado de forma equilibrada e eficiente. Cada etapa do processo tem um número limitado de cartões ou tarefas permitidas (WIP - Work in Progress). Quando uma etapa é concluída, o cartão correspondente é movido para a próxima etapa, sinalizando que essa etapa pode iniciar o trabalho. Isso ajuda a evitar gargalos, equilibrar o fluxo de trabalho e identificar problemas no processo.
E-kanban: Esse tipo de Kanban é utilizado para o gerenciamento visual de tarefas e atividades em uma equipe ou projeto. O quadro Kanban é dividido em colunas que representam as diferentes fases do trabalho, como "A fazer", "Em andamento" e "Concluído". Cada tarefa ou cartão é movido pelas colunas à medida que progride no trabalho. Esse sistema permite que a equipe tenha uma visão clara do status das tarefas, prioridades e possíveis gargalos. Além disso, promove a colaboração e a transparência na equipe, facilitando a comunicação e o compartilhamento de conhecimento.
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