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KANBAN - Coggle Diagram
KANBAN
1 - Oque é o Kanban ? Kanban é um sistema de gestão visual que ajuda a controlar o fluxo de trabalho e melhorar a eficiência através de cartões ou placas representando tarefas ou itens movidos ao longo de colunas em um quadro.
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Principais Benefícios
*Visualização do trabalho: O Kanban fornece uma visão clara do trabalho em andamento, permitindo que todos na equipe vejam o que está sendo feito, em que estágio e quem é responsável por cada tarefa.
*Controle do fluxo de trabalho: O Kanban ajuda a controlar e melhorar o fluxo de trabalho, evitando gargalos e sobrecarga, garantindo que as tarefas sejam concluídas de forma mais eficiente e rápida.
*Identificação de problemas: O sistema Kanban torna os problemas e os gargalos do processo visíveis, permitindo que a equipe os identifique rapidamente. Isso possibilita a tomada de ações corretivas de forma ágil e efetiva.
*Aumento da produtividade: Ao limitar a quantidade de trabalho em andamento em cada etapa, o Kanban evita a sobrecarga e ajuda a manter um ritmo constante de trabalho, o que resulta em um aumento da produtividade.
*Adaptação às mudanças: O Kanban é flexível e permite que as equipes se adaptem às mudanças de prioridades e requisitos de forma mais eficaz. É possível adicionar, remover ou reorganizar tarefas conforme necessário.
*Melhoria contínua: O Kanban promove uma mentalidade de melhoria contínua ao incentivar a equipe a refletir sobre o processo, identificar áreas de oportunidade e implementar alterações para aprimorar o desempenho.
*Comunicação e colaboração: O Kanban melhora a comunicação entre os membros da equipe, pois todos têm acesso visual às informações relevantes. Também facilita a colaboração, permitindo que todos contribuam para o processo de forma mais efetiva.
Como Funciona? Ele funciona através de um sistema visual de gestão que controla e melhora o fluxo de trabalho. A seguir, estão os principais aspectos de como o Kanban funciona:
*Quadro Kanban: O processo começa com a criação de um quadro Kanban, que é uma representação visual das etapas do fluxo de trabalho. Pode ser um quadro físico na parede ou uma ferramenta digital.
*Colunas e Cartões: O quadro é dividido em colunas que representam as etapas do processo, como "A fazer", "Em andamento" e "Concluído". Cada tarefa ou item é representado por um cartão, que contém informações relevantes, como descrição, responsável e prazo.
*Movimentação de Cartões: À medida que as tarefas progridem no fluxo de trabalho, os cartões são movidos de uma coluna para outra. Por exemplo, quando uma tarefa é iniciada, seu cartão é movido da coluna "A fazer" para a coluna "Em andamento".
*Limites de Trabalho em Andamento: Cada coluna pode ter um limite de cartões, determinando a quantidade máxima de trabalho que pode ser realizado em cada etapa. Isso ajuda a evitar a sobrecarga e a manter um fluxo de trabalho equilibrado.
*Sinalização Visual: O Kanban utiliza sinalização visual, como cores diferentes nos cartões, para indicar prioridades, tipos de tarefas ou qualquer outra informação relevante para a equipe.
*Reuniões de Revisão: Periodicamente, a equipe realiza reuniões de revisão do Kanban, onde discutem o progresso do trabalho, identificam problemas ou bloqueios e tomam decisões para melhorar o processo.
*Melhoria Contínua: O Kanban incentiva uma mentalidade de melhoria contínua. Com base nas informações e no feedback obtidos ao usar o sistema, a equipe busca identificar oportunidades de aprimoramento e implementa mudanças graduais para otimizar o fluxo de trabalho.