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KANBAN? - Coggle Diagram
KANBAN?
O que é?
Tem origem japonesa e significa "sinalização" ou "cartão". É um sistema visual de gestão de trabalho ou do fluxo de produção e empresas e projetos. Ele utiliza cartões coloridos(ou post-its).
O foco é priorizar a produtividade e a organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e direcionado.
Principais Benefícios
Simples de ser aplicado
Por usar referências visuais, os processos ficam mais rápidos e a identificação das demandas são mais nítidas. E isso faz com que possíveis burocracias sejam diminuídas ou até eliminadas.
Por não exigir investimentos altos, ele pode ser utilizado por qualquer tipo de negócio.
Prioriza o que importa
Por limitar a quantidade de atividades e gerenciá-las de maneira prática, as equipes focam naquilo que realmente importa e traz resultados. Elimina-se as atividades que não contribuem com os resultados finais e representariam perda de tempo
Otimiza os processos:
Ajuda a reduzir o tempo necessário para finalizar cada tarefa. Literalmente, encurta caminhos. Ao deixar nem claro o que é preciso ser feito, os responsáveis saberão bem o que precisa ser feito. E conseguem produzir mais com a qualidade esperada.
Equipe focada:
Sua equipe terá mais foco, evitando que membros das equipes envolvidas fiquem ociosos. Como as tarefas e status estarão bem claras no quadro com os post-its, os responsáveis saberão o que precisa ser trabalhado com as suas datas de entregas.
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Como Funciona
Baseia-se no sistema de "produção puxada". Trata-se de um sistema visual que busca gerenciar o trabalho conforme ele se move pelo processo.
Visualiza o fluxo previsto, com todas as etapas envolvidas e o trabalho real. Seu objetivo é identificar os possíveis gargalos, fazendo correções para que haja fluidez nas atividades da empresa.
- Tarefas concluídas(done): Tarefas já concluidas. O objetivo é arrastar todos os cartões aqui para realizar e entregar todo o projeto ou processo em questão.
- Tarefas a serem feitas(to do): Quando as tarefas importantes precisam ser feitas. Importante que cada tarefa seja escolhida de maneira estratégica e que realmente trará resultados. Quando completada, ela é movida para a próxima coluna.
- Tarefas sendo executadas(doing): Tarefas que estão sendo realizadas. Ficará claro tudo o que está sendo trabalhado e quando serão entregues. Quando cada tarefa for realizada, ela é movida para a 3a coluna. Abre-se espaço para começar uma nova tarefa.
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