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8 Steps to Select and Obtain Value From Enterprise Architecture Tools,…
8 Steps to Select and Obtain Value From Enterprise
Architecture Tools
1. Create a Business Case Through User Stories
Refleja el valor agregado que detectan las personas ya sea:
Mejor experiencia de los empleados
Productividad
Calidad
Estrategias
Hojas de ruta
Reducción de riegos, costos, retrasos en los proyectos y/o falta de comunicación
Historias de usuario de:
Ejecutivos comerciales
Ejecutivos de TI
Arquitectos de soluciones
Arquitectos de productos
Gerentes de productos
Preguntas de apoyo
¿Qué quiero darme cuenta?
¿Qué quiero visualizar?
¿Qué datos necesito para eso?
¿Qué tipo de capacidades de análisis espero?
¿Cuál debería ser la calidad de los datos para que pueda confiar en los conocimientos y el análisis?
Cuando la herramienta ofrezca todo lo anterior, ¿qué habrá mejorado?
2. Define SMART and Incremental Objectives
La claridad en los criterios de éxito por período de implementación son cruciales. Por ello deben ser:
Específicos
Medibles
Acordados con las principales partes interesadas
Relevantes
Con plazos
Se debe saber diferenciar las expectativas de las personas. NO siempre son las mismas expectativas.
NOTA
: El éxito o fracaso del producto de EA se determina en los primeros
3 MESES :warning:
El compromiso de los usuarios en cualquier nivel de la organización depende de demostrar el éxito rápidamente.
Es necesario priorizar los entregables iniciales como:
Un depósito de artefactos
Un panel de control de productos actuales
Mapas de calor y mapas de riesgo
La capacidad de determinar el impacto de diferentes escenarios de migración
3. Identify and Prepare Access to the Data to Use
Saber qué datos necesita para alcanzar sus objetivos le permite
preparar sistemas
e
identificar limitaciones
Debe contactar a los equipos de:
Gestión de operaciones
Servicios
Proveedores
Para determinar y proporcionar detalles sobre los requisitos no funcionales de un producto de EA
Requisitos no funcionales
Seguridad
Acceso
Rendimiento
Escalado
Estándares tecológicos existentes
Políticas
Procedimientos
Obligaciones contractuales
Acceso a las metaherramientas es
CRUCIAL
(herramientas de EA)
Es necesario integrarlas con
Sistemas de planificación y gestión
Base de datos de gestión de configuración (CMDB)
Base de datos de gestión de activos (AMDB)
Herramientas ágiles o de planificación de proyectos
4. Ensure Data Governance and Quality
En ocasiones es necesario hacer una limpieza ya que a veces hay datos con un volumen innecesario.
Es necesario preparar los datos para que el análisis posterior sea lo más realista posible.
La propiedad para cada herramienta EA es fundamental
Permite un mantenimiento adecuado y mejor confiabilidad de los datos utilizados
5. Identify an EA Tool Champion and Implementation Team
Es crucial identificar un
patrocinador ejecutivo
para asegurar el compromiso de uso de la herramienta a nivel corporativo.
El equipo debe ir conformado por
Representantes comerciales
Representantes de TI
Tener propietarios identificados para:
BCM
Portafolio de productos
Gestión de la cartera de aplicaciones
Gobierno de datos
Recopilación de datos
Modelado de datos
6. Identify Potential EA Tools/Vendors
Se utliza para identificarlos:
Casos de Uso
Capacidades críticas para las herramientas de AE
Capacidades de herramientas esenciales para la identificación de los
vendors
:
Repository
Modeling
Presentation
Publication
Analysis
Automation
Integration
Usability
Frameworks
Extensibility
Innovation Management
Configuration and management
7. Assess Vendor Demonstration, Pricing and Services
Solicite una demostración de sus productos en función de sus historias de usuario
Seleccione los 3 mejores productos
Discuta precios de AE aunque normalmente tengan un precio similar
Términos y condiciones pueden variar mucho...
DISCÚTALOS
Consulte con su proveedor sobre las capacidades de migración hacia y desde otros productos ya que para cada proveedor varía
8. Obtain Implementation and Operations Support
No confíe en los servicios de incorporación de proveedores
Utilice al proveedor para implementar:
Repositorio de referencia
Integraciones
Modelos
Tableros
Informes
Análisis
Considere que los precios de servicios de EA son más caros porque el enfoque está en el valor empresial, no es la implementación de la tecnología
Realizado por Jose Daniel Campos Chinchilla
2017160851
Referencia:
Van der Heiden, G. (2023). 8 Steps to Select and Obtain Value From Enterprise Architecture Tools. Gartner. Recuperado de
https://www.gartner.com/en/doc/8-steps-to-select-and-obtain-value-from-enterprise-architecture