Организационно-распорядительная документация при работе с ОБРАЩЕНИЯМИ

адрес на общеизвестные адреса не пишутся

Гост :обращения хранятся 5 лет . Требования к полям 202020*10

Приказом гл.врача д.б. утверждена инструкция по делопроизводству + бланк ответа на обращение

СМ .Инструкцию КЗВО: поля(электронные форматы д.б. идентичны:

30 миллиметров – левое;

20 миллиметров – правое;

20 миллиметров – верхнее;

20 миллиметров – нижнее.

ШРИФТ:Times New Roman № 14 , обычной насыщенности через1.0 межстрочный интервал и выравнивается
по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

ФОРМА Бланка:УГЛОВАЯ

Правила оформления реквизитов:

Герб только для ведомственных организаций/эмблема не ставится

2.эмблема желательна

3.14 штифт заглавн. буквы без выдеоения

3.Полное наименование МО (краткое наименование по утверждённому наименованию). КРТАТКОЕ наименование всегда в скобках

Адрес только по уставным документам (см. как в документах)

Справочные данные об организации (справочные данные
о Комитете) включают: почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты.
Реквизит печатается размером шрифта № 9 обычной насыщенности
от левой границы текстового поля и центрируется.
Индекс при формировании адреса проставляется самым последним

click to edit

Сверить с требованиями инструкции реквизита

Дата письма: 2 способа от 15 января 2020 г. или 12.12.2015 . Всегда выбирается один формат даты по всему письму..

Номер документа

Выравнивание реквизита номера - д.б.на весь размер

реквизиты адресату:

Должность 14, 1,0

Фамилия,пробел Инициалы

Если руководителю или заму: Сначала пишем название ОРГАНИЗАЦИИ .Если в подразделение сначала должность, потом наименование При написании ответа по запросу информации Сначала мы пишем

адрес на общеизвестные адреса не пишутся

у.л.Наименование

click to edit