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PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL - Coggle Diagram
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
Creación
Organización y clasificación
Colaboración y revisión
Verificación
Permanencia o eliminación
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Edad Activa
Cuando es de plena utilidad, y tiene un valor administrativo pleno
Edad Semiactiva
Cuando la tramitación ha concluido, pero su consulta con fines administrativos es todavía relativamente frecuente
Edad inactiva
Cuando su consulta con fines administrativos es muy infrecuente, consultándose casi exclusivamente con fines de investigación científica y técnica
TIPOS DE DOCUMENTO Y SU CICLO DE VIDA
e-mails, correo postal, facturas, fichas de empleado, nóminas, pedidos o albaranes.
El ciclo de vida de todos ellos debe siempre respetar unas normas de calidad
VALORES DE LOS DOCUMENTOS
PRIMARIO
Valor adiministrativo
Valor contable
Valor fiscal
Valor jurídico
SECUNDARIO
Valor histórico
Valor informativo
BAJA DOCUMENTAL O DEPURACIÓN
Es la eliminación de la documentacion que ha prescrito
Se debe hacer un acta de la baja documental
Tiene la finalidad de conservar algún valor secundario del documento
OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA DEPURACIÓN
Eliminación
Destrucción física del documento
Expurgo
Selección de material util, desecho de copias multiples