Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
خطوات اعداد التقرير, write, images - Coggle Diagram
خطوات اعداد التقرير
المرحلة الاولى
الاعداد والتجهيز
اولا: الإطار العام للتقرير
ويشمل تحديد الموضوع بوضوح وتحديد المجالات التي يغطيها التقرير
ثانياً: الهدف من إعداد التقرير
ويجب أن يكون واضحاً ومحدداً في جملة واحدة
وحدد مسبقا بدقة ماذا ستقدم من خلال التقرير بمعنى أعرف بالضبط ما أنت مطالب بعمله.
يجب على كاتب التقرير أن يحدد
أ ـ ماذا يريد قارئ التقرير أن يعرف ؟
ب ـ ماذا يعرف قارئ التقرير مسبقا عن الموضوع؟ وماذا يحتاج؟
جـ ـ ما هو أسلوب الكتابة الذي يناسبه؟ وكيف يمكن توصيل المعلومات الجديدة إليه كي تضاف إلى ما لديه من معلومات؟
د ـ أي المصطلحات الفنية يستطيع أن يفهم ؟
كيف يمكنه استخدام التقرير. وتذكر دائما الحدود الوظيفية لقارئ التقرير بمعنى السلطات المتاحة لديه لتنفيذ مقترحاتك
المرحلة الثانية
الترتيب والتنسيق
(1) تحديد المنطق العام للتقرير
تحديد العناوين الرئيسية والفرعية لضمان وحدة البناء الهيكلي للتقرير.
تحديد وسائل الإيضاح والأشكال التي سيتم استخدامها.
تحديد المراجع التي ستورد في التقرير مع توفير بياناتها من حيث الاسم والتاريخ والمصدر.
(2) تصميم الهيكل العام للتقرير
بداية التقرير (صفحة الغلاف/ العنوان, المحتويات, ملخص عام).
صلب التقرير (المقدمة، عرض المعلومات, الجداول, الأشكال, التحليل).
خاتمة التقرير (النتائج, التوصيات, الملاحق).
المرحلة الثالثة
الكتابة
اجزاء التقرير
1 ـ صفحة عنوان التقرير
2 ـ محتويات التقرير
3 ـ ملخص التقرير
4-صلب التقرير
5ـ النتائج
6ـ التوصيات
7ـ الملاحق
المرحلة الرابعة
المراجعة
يتم في هذه المرحلة مراجعة دقيقة للمراحل التالية
أ- مرحلة إعداد كتابة المسودة الأولى.
ب- مرحلة طباعة المسودة الأخيرة.
ج- مرحلة توزيع التقرير.