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Orange Human Resource Managment (OrangeHRM) - Coggle Diagram

- - - - Dentro de este módulo se encuentran opciones donde se pueden observar los registros de los empleados, ya sea de sus horas trabajadas o de los días en que han asistido a la empresa y en los que se han ausentado
    - - se determinan los planes de salud y/o de pensión a los que se encuentran suscritos los empleados
    - - Este módulo, tal y como lo establece su nombre, contiene toda aquella información relacionada a los permisos que se otorgan a los empleados para faltar a sus labores ordinarias
    - - se utiliza para el proceso de reclutamiento y selección de personal, ya que permite establecer y definir todas aquellas vacantes de puestos disponibles en la empresa
    - - Este modulo, es quizá uno de los mas fundamentales, ya que permite introducir todos los datos e información de cada uno de los empleados que laboran en la empresa
    - - se definen todos aquellos indicadores claves que se pueden utilizar para medir el rendimiento y desempeño de los empleados.
    - - En este módulo, el administrador del programa ingresa una serie de información que corresponde a diversa naturaleza, y que se clasifica de acuerdo a cada una de las pestañas disponibles en el módulo
        
        • Qualificaciones
        
        Membresías
        
        • Puesto
        
        • Nationalities (Nacionalidades)
        
        • Organization (Organización)
        
        • Usuario
        
        • Aviso de Correo
        
        • Project Info (información de Proyecto)
        
        • Configuration (Configuración)
    - - Este módulo genera soluciones a cualquier tipo de duda o problema que haya surgido en el uso de OrangeHRM y consejos para optimizar la utilización y el manejo del programa.
  - - - pueden verse sus permisos concedidos, su información personal, y sus registros de horas trabajadas.
    - - Para asignar un permiso a cualquier empleado, es necesario antes ya haber introducido en el programa los tipos de permisos que pueden ser otorgado, ya sea por políticas de empresa o por razones legales
    - - se puede ver toda la información personal de los empleados que se encuentra contenida en los diferentes paneles de datos personales, y para ver el informe completo seleccionar la opción RUN
    - - En panel izquierdo de las opciones disponibles para completar la información personal de un empleado, se encuentra Report-to, que es donde se enlistan una serie de trabajadores que están bajo la línea de mando de un solo supervisor
    - - es el conjunto de pasos que una empresa sigue cuando tiene una vacante de trabajo disponible y desea contratar a un empleado nuevo
      - Esto especifica cuales son los vacantes en la empresa que se encuentran desocupadas y en las que se debe contratar a alguien
    - - Para ingresar de manera más integral todos los datos e información de un empleado, es necesario antes ya haber completado todos los campos que se encuentran disponibles en el modulo administrador
- - - - el supervisor puede verificar la información personal de los empleados que el administrador de OrangeHRM haya marcado como sus subornidados
    - - Se pueden administrar los permisos de los empleados que estan al cargo del supervisor, ver un resumen de éstos, aprobar o rechazar los permisos de falta que estos hayan solicitado
    - - Tiene las mismas características y funciones que el Módulo Tiempo de un Usuario Trabajador, con la única variación que desde un Usuario Supervisor, se puede observar las horas trabajadas y los records de los empleados que han sido marcados como subordinados
    - - Al igual que en el usuario trabajador, el supervisor puede observar los gastos que implica el programa de salud en que actualmente esta suscrito.
    - - El supervisor puede revisar sus indicadores de desempeño y verificar si esta alcanzado los estándares establecidos para su puesto de trabajo
    - - Su función es idéntica a la mostrada en el Usuario Trabajador, ya que desde este módulo el supervisor puede completar toda la información personal que sea necesaria.
  - - - a) Otorgar Permisos
      - b) Ver registros de sus subordinados
      - c) Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección
      - d) Completar y modificar su información personal
      - e) Marcar horas de entrada y salida
- - - - Se administran todas las opciones relacionadas a los permisos que los empleados solicitan
      - el empleado puede verificar todos los permisos que ha pedido, y el tiempo concedido para tal permiso
      - La opción My Leave es utilizada únicamente cuando el trabajador es ingresado como un supervisor
    - - se pueden ver las horas trabajadas, ya sea en jornadas ordinarias o en proyectos específicos.
      - registran las horas de salida y entrada
    - - los empleados pueden revisar sus registros de desempeño y rendimiento y si estan logrando las metas establecidas por su supervisor
    - - Desde aquí el empleado puede verificar los gastos o salidas de dinero que implica en su salario el programa de salud al que esté inscrito
    - - El empleado puede completar toda su informacion personal, accediendo a cualquiera de los botones que se encuentran situados en la izquierda de la pantalla de OrangeHRM
  - - - Para ingresar al software, el empleado debe introducir el nombre de usuario y contraseña que le fue otorgado por el Administrador
      - Para marcar la hora en la que iniciara su jornada laboral, el trabajador debe seleccionar el Módulo Tiempo, en la opcion Attendance y luego Punch It/Out
      - Para marcar la hora de finalización de las labores, se debe seguir la misma ruta, donde una ventana similiar aparecerá, con la diferencia que genera el boton Out (Salida)
    - - Ir al módulo ESS, donde aparecerán todas las posibles opciones que el empleado puede modificar
      - Estos son procesos bastantes sencillos, donde el trabajador va introduciendo los datos necesarios