HOW-TO-(НЕ)СЪЕМОЧНЫЙ ПРОЕКТ
Бриф от клиента
Чек с руководителем
Проверка времени команды с траффик-менеджером
Написать Насте Тихоновой anastasiya.tikhonova@bbdo.ru
+7 916 665 83 33
с просьбой проверить время команды по поводу брифа:
1) КД (Женя Гаврильченко / Гена Рублев)
2) АД (Настя Козлова, Ира Корюкова)
(3) Креативная пара (Паша Волков, Валя Наумова, другие коллеги)
(4) Стратег ()
Поставить две встречи в календари - внутреннюю (с копией Насти Т) без клиента и внешнюю - с клиентом
БРИФ
Первая встреча с клиентом:
1) основное сообщение
2) количество вижуалов / форматы
3) есть ли стоки или свои фото / нужна ли фотосессия
Выслать письмо по итогам встречи - команде и клиенту
Сохранить бриф на сервер
Собрать команду за 5 минут до начала встречи с клиентом
Составить смету на проект
Проверить с Ирой К и Юлей А (Julia.Ashihmina@bbdo.ru) или Арусяк Г (arusiak.gabrielian@bbdo.ru) - финансы
Подтвердить с клиентом в почте с вложением
Тайминг проекта
Для Лады: Яндекс.Телемост
Для Озона: Microsoft Teams
Сохранить письмо с подтверждением и вложением на сервер
Отправить Юле А, Арусяк Г с Ирок К в копии
Написать Насте Т и запросить тайминг (ожидание готовности макс до 3 дней)
Направить письмо креативной команде и расписать тайминг для всех, убедиться, что у всех свободно выбранное время
Поставить для всех внутренние встречи в соответствии с таймингом
PREWORK
Проработка / разработка идей в рамках тайминга
Подготовка презентации
Проверка перед представлением клиенту
Проверка на реализуемость идей с траффиком дизайн-студии Костей Усатовым (konstantin.usatov@bbdo.ru) (отправляем скетчи и говорим, есть ли фото и какие, узнаем по времени подготовки) ИЛИ с продюсером Темой Семеновым (если съемочный проект) ИЛИ Аней Токаревой (если сложные KV, которые готовит не студия, а подрядчик)
Юридическая проверка / Закон о рекламе
Вторая встреча с клиентом
Отправить контакт-репорт клиенту и креативной команде с презентацией во вложении
Обработка фидбэка клиента
Проверка перед представлением клиенту
Проверка идеи с продюсером
Юридическая проверка / Закон о рекламе
Третья встреча с клиентом
Фиксация утвержденной идеи в почте с клиентом и креативной командой
УТВЕРЖДЕНИЕ ИДЕИ С КЛИЕНТОМ
PRE-BIDDING
Отправить утвержденную идею траффику или продюсеру
Встреча креативной команды и продюсера для обсуждения деталей проекта и продакшн брифа
IDEA
Получить продакшн бриф от креативной команды, проверить
Согласовать бриф с клиентом
Отправить материалы продюсеру для запуска продакшена
Возможные материалы: список продакшенов, продакшен-бриф, сроки, бюджет, CF на фото, райдеры селебрити, ограничение по времени селебов
Пример письма: (номер проект в теме письма)
Привет, Тема!
У нас планируется проект Х с названием Y. Во вложениях скрипты. Бюджет _ руб. с НДС, включая АК (агентскую комиссию) __ .
Предварительный тайминг во вложении, давай обсудим. Клиенту необходимо сдать превью , финальную версию .
КФ во вложениях, с клиентом согласована.
Форматы: __
Там должны быть вкл три основных идеи реализации запроса клиента, если имеет место тендер. В брифе должен содержаться слайд про авторские права
Попросить креативную пару у Насти Т и выслать ей номер проекта
Согласовать бриф с продюсером
Составить CF, согласовать с финансами
CF (copyright form)
ЕСЛИ ФОТОСЕССИЯ: Согласовать фотографов с креативом
Согласовать с клиентом
BIDDING
Поставить встречу / убедиться, что поставлена встреча креативной команды для чтения тритментов
'+ 4 дополнительных часа на подготовку презентации (арты и копирайтер - подготовка биддинговой презентации - попросить Настю)
Встреча всей команды (АД + креатив) для обсуждения рекомендации перед презентацией клиенту хотя бы за три часа до клиентской встречи (на встрече должен быть продюсер)
За 1 день до презентации клиенту выслать тритменты (без рекомендаций) + ссылки на риллы режиссеров + от какого продакшена идут
Биддинговая встреча с клиентом
Презентовать наши рекомендации, саммари по сметам (готовит продюсер)
Отправить биддинговую презентацию клиенту, в письме прописать реко и дату, к которой смету нужно утвердить
При наличии вопросов к тритменту: зафиксировать их в почте, подтвердить с клиентом, отправить в продакшен
Утвердить смету на продакшен с вложением в почте
Сохранить на сервере и отправить финансам с Ирой К в копии
PRE-PRODUCTION
Встреча с режиссером по вопросам к тритменту (креатив/клиент - необяз./продюсер агентства)
Номер проекта нужно запросить у финансов с комментарием клиент Лада, сервисные кампании; указать юрлицо и сохранить тему ветки
Юр риски транслированы Ире и затем клиенту
Можно поставить внутр. и внеш. встречи самостоятельно по информации о времени от клиента, но нужно проверить с Настей, что все свободны в это время
Этим вопросом занимается Ира К
Режиссеру донести, что на пре-ппм нужен бордоматик и раскадровки с хронометрированными словами
Забукировать в календарях время пре-ppm и ppm, презентации монтажа (Настя Т или мы с ее копией)
Согласовать с клиентом бриф на аранжировку музыки (если идея продана вместе с треком)
Согласовать смету на композитора с учетом АК с клиентом
Забрифовать композитора и согласовать с ним тайминг и транслировать тайминг креативу и клиенту
PPM: фиксируем все договоренности в ppm-репорте, подтверждаем его с продюсером, а потом с клиентом
Проверить с продюсером и продакшеном и вызывной шутинг-план
ppm назначать с лагом минимум 3 дня до съемки, а лучше как можно раньше
Если выпадает работа на выходных: аккаунт составляет для клиента расписание To-Do(проговорив с продюсером сроки) и времени, к которому нужно ответить
Собраны адреса и номера телефона для такси + время (у клиента и агентства)
Стандартно получить подтверждение в почте с вложением и сложить на сервере
SHOOTING
Проверить актуальность текстов и планов в раскадровках
Проверить, что в кадре стоит лого
На съемке аккаунт координирует и консолидирует все правки для передаче режиссеру и продюсеру продакшена
СОЗДАНИЕ ПЕСНИ
Композитор при создании трека обязательно учитывает хрон, в который певцу нужно будет уложить вокал по темпо-ритму (чтобы не получилось так, что темп песни для вокала 16 сек, а нам нужно 13 сек и наоборот)
При записи вокала с Полиной Гагариной аккаунт создает чатик: клиент + копир + муз продюсер, который добавляет композитора
Тк у нас всего одна попытка попасть с комментариями - аккаунт собирает все комментарии в чате по вокалу
При создании брифа на вокал для Полины нужно сделать драфт песни: копир поёт в нужный хрон и передаем этот голос композитору для сведения
POST-PRODUCTION
ТТ для сдачи отправить продакшену
Бриф на демо и исходники демо от клиента отправить в продакшен
Согласовать монтажи
с клиентом
с юристами BBDO
с селебрити (3 дня)
Подписать документы на права по музыке до выхода в эфир
Финальный объем отражен в документах на права
Проверить музыку на $ и выкупаемость
Если покупаем знаменитую песню - до подписания сметы на музыку получить выдержку из РАО
Важно выйти к клиенту с единым видением
Комментарии клиента сверены с креативом
пре-ппм - агентства и продакшен
ппм - агентства, продакшен и клиент
Согласовать время на пре-ппм и ппм (у продюсера, затем чек с Настей Т) для ппм (то же самое + команда + клиент)
Аранжировка должна быть готова до съемок (+заложить время на сведение и на запись)