Проверка времени команды с траффик-менеджером

Написать Насте Тихоновой anastasiya.tikhonova@bbdo.ru
+7 916 665 83 33
с просьбой проверить время команды по поводу брифа:
1) КД (Женя Гаврильченко / Гена Рублев)
2) АД (Настя Козлова, Ира Корюкова)
(3) Креативная пара (Паша Волков, Валя Наумова, другие коллеги)
(4) Стратег ()

Поставить две встречи в календари - внутреннюю (с копией Насти Т) без клиента и внешнюю - с клиентом

Выслать письмо по итогам встречи - команде и клиенту

Собрать команду за 5 минут до начала встречи с клиентом

Проверить с Ирой К и Юлей А (Julia.Ashihmina@bbdo.ru) или Арусяк Г (arusiak.gabrielian@bbdo.ru) - финансы

Подтвердить с клиентом в почте с вложением

Сохранить письмо с подтверждением и вложением на сервер

Отправить Юле А, Арусяк Г с Ирок К в копии

Написать Насте Т и запросить тайминг (ожидание готовности макс до 3 дней)

Направить письмо креативной команде и расписать тайминг для всех, убедиться, что у всех свободно выбранное время

Проработка / разработка идей в рамках тайминга

Проверка перед представлением клиенту

Проверка на реализуемость идей с траффиком дизайн-студии Костей Усатовым (konstantin.usatov@bbdo.ru) (отправляем скетчи и говорим, есть ли фото и какие, узнаем по времени подготовки) ИЛИ с продюсером Темой Семеновым (если съемочный проект) ИЛИ Аней Токаревой (если сложные KV, которые готовит не студия, а подрядчик)

Юридическая проверка / Закон о рекламе

Проверка перед представлением клиенту

Встреча креативной команды и продюсера для обсуждения деталей проекта и продакшн брифа

Получить продакшн бриф от креативной команды, проверить

Отправить материалы продюсеру для запуска продакшена

Там должны быть вкл три основных идеи реализации запроса клиента, если имеет место тендер. В брифе должен содержаться слайд про авторские права

Попросить креативную пару у Насти Т и выслать ей номер проекта

Согласовать бриф с продюсером

Составить CF, согласовать с финансами

ЕСЛИ ФОТОСЕССИЯ: Согласовать фотографов с креативом

Встреча всей команды (АД + креатив) для обсуждения рекомендации перед презентацией клиенту хотя бы за три часа до клиентской встречи (на встрече должен быть продюсер)

За 1 день до презентации клиенту выслать тритменты (без рекомендаций) + ссылки на риллы режиссеров + от какого продакшена идут

Презентовать наши рекомендации, саммари по сметам (готовит продюсер)

Отправить биддинговую презентацию клиенту, в письме прописать реко и дату, к которой смету нужно утвердить

При наличии вопросов к тритменту: зафиксировать их в почте, подтвердить с клиентом, отправить в продакшен

Утвердить смету на продакшен с вложением в почте

Юр риски транслированы Ире и затем клиенту

Можно поставить внутр. и внеш. встречи самостоятельно по информации о времени от клиента, но нужно проверить с Настей, что все свободны в это время

Режиссеру донести, что на пре-ппм нужен бордоматик и раскадровки с хронометрированными словами

Забукировать в календарях время пре-ppm и ppm, презентации монтажа (Настя Т или мы с ее копией)

Согласовать с клиентом бриф на аранжировку музыки (если идея продана вместе с треком)

Согласовать смету на композитора с учетом АК с клиентом

Забрифовать композитора и согласовать с ним тайминг и транслировать тайминг креативу и клиенту

PPM: фиксируем все договоренности в ppm-репорте, подтверждаем его с продюсером, а потом с клиентом

ppm назначать с лагом минимум 3 дня до съемки, а лучше как можно раньше

Если выпадает работа на выходных: аккаунт составляет для клиента расписание To-Do(проговорив с продюсером сроки) и времени, к которому нужно ответить

При записи вокала с Полиной Гагариной аккаунт создает чатик: клиент + копир + муз продюсер, который добавляет композитора

Подписать документы на права по музыке до выхода в эфир