HOW-TO-(НЕ)СЪЕМОЧНЫЙ ПРОЕКТ

Бриф от клиента

Чек с руководителем

Проверка времени команды с траффик-менеджером

Написать Насте Тихоновой anastasiya.tikhonova@bbdo.ru
+7 916 665 83 33
с просьбой проверить время команды по поводу брифа:
1) КД (Женя Гаврильченко / Гена Рублев)
2) АД (Настя Козлова, Ира Корюкова)
(3) Креативная пара (Паша Волков, Валя Наумова, другие коллеги)
(4) Стратег ()

Поставить две встречи в календари - внутреннюю (с копией Насти Т) без клиента и внешнюю - с клиентом

БРИФ

Первая встреча с клиентом:
1) основное сообщение
2) количество вижуалов / форматы
3) есть ли стоки или свои фото / нужна ли фотосессия

Выслать письмо по итогам встречи - команде и клиенту

Сохранить бриф на сервер

Собрать команду за 5 минут до начала встречи с клиентом

Составить смету на проект

Проверить с Ирой К и Юлей А (Julia.Ashihmina@bbdo.ru) или Арусяк Г (arusiak.gabrielian@bbdo.ru) - финансы

Подтвердить с клиентом в почте с вложением

Тайминг проекта

Для Лады: Яндекс.Телемост
Для Озона: Microsoft Teams

Сохранить письмо с подтверждением и вложением на сервер

Отправить Юле А, Арусяк Г с Ирок К в копии

Написать Насте Т и запросить тайминг (ожидание готовности макс до 3 дней)

Направить письмо креативной команде и расписать тайминг для всех, убедиться, что у всех свободно выбранное время

Поставить для всех внутренние встречи в соответствии с таймингом

PREWORK

Проработка / разработка идей в рамках тайминга

Подготовка презентации

Проверка перед представлением клиенту

Проверка на реализуемость идей с траффиком дизайн-студии Костей Усатовым (konstantin.usatov@bbdo.ru) (отправляем скетчи и говорим, есть ли фото и какие, узнаем по времени подготовки) ИЛИ с продюсером Темой Семеновым (если съемочный проект) ИЛИ Аней Токаревой (если сложные KV, которые готовит не студия, а подрядчик)

Юридическая проверка / Закон о рекламе

Вторая встреча с клиентом

Отправить контакт-репорт клиенту и креативной команде с презентацией во вложении

Обработка фидбэка клиента

Проверка перед представлением клиенту

Проверка идеи с продюсером

Юридическая проверка / Закон о рекламе

Третья встреча с клиентом

Фиксация утвержденной идеи в почте с клиентом и креативной командой

УТВЕРЖДЕНИЕ ИДЕИ С КЛИЕНТОМ

PRE-BIDDING

Отправить утвержденную идею траффику или продюсеру

Встреча креативной команды и продюсера для обсуждения деталей проекта и продакшн брифа

IDEA

Получить продакшн бриф от креативной команды, проверить

Согласовать бриф с клиентом

Отправить материалы продюсеру для запуска продакшена

Возможные материалы: список продакшенов, продакшен-бриф, сроки, бюджет, CF на фото, райдеры селебрити, ограничение по времени селебов

Пример письма: (номер проект в теме письма)
Привет, Тема!
У нас планируется проект Х с названием Y. Во вложениях скрипты. Бюджет _ руб. с НДС, включая АК (агентскую комиссию) __ .
Предварительный тайминг во вложении, давай обсудим. Клиенту необходимо сдать превью , финальную версию .
КФ во вложениях, с клиентом согласована.
Форматы: __

Там должны быть вкл три основных идеи реализации запроса клиента, если имеет место тендер. В брифе должен содержаться слайд про авторские права

Попросить креативную пару у Насти Т и выслать ей номер проекта

Согласовать бриф с продюсером

Составить CF, согласовать с финансами

CF (copyright form)

ЕСЛИ ФОТОСЕССИЯ: Согласовать фотографов с креативом

Согласовать с клиентом

BIDDING

Поставить встречу / убедиться, что поставлена встреча креативной команды для чтения тритментов
'+ 4 дополнительных часа на подготовку презентации (арты и копирайтер - подготовка биддинговой презентации - попросить Настю)

Встреча всей команды (АД + креатив) для обсуждения рекомендации перед презентацией клиенту хотя бы за три часа до клиентской встречи (на встрече должен быть продюсер)

За 1 день до презентации клиенту выслать тритменты (без рекомендаций) + ссылки на риллы режиссеров + от какого продакшена идут

Биддинговая встреча с клиентом

Презентовать наши рекомендации, саммари по сметам (готовит продюсер)

Отправить биддинговую презентацию клиенту, в письме прописать реко и дату, к которой смету нужно утвердить

При наличии вопросов к тритменту: зафиксировать их в почте, подтвердить с клиентом, отправить в продакшен

Утвердить смету на продакшен с вложением в почте

Сохранить на сервере и отправить финансам с Ирой К в копии

PRE-PRODUCTION

Встреча с режиссером по вопросам к тритменту (креатив/клиент - необяз./продюсер агентства)

Номер проекта нужно запросить у финансов с комментарием клиент Лада, сервисные кампании; указать юрлицо и сохранить тему ветки

Юр риски транслированы Ире и затем клиенту

Можно поставить внутр. и внеш. встречи самостоятельно по информации о времени от клиента, но нужно проверить с Настей, что все свободны в это время

Этим вопросом занимается Ира К

Режиссеру донести, что на пре-ппм нужен бордоматик и раскадровки с хронометрированными словами

Забукировать в календарях время пре-ppm и ppm, презентации монтажа (Настя Т или мы с ее копией)

Согласовать с клиентом бриф на аранжировку музыки (если идея продана вместе с треком)

Согласовать смету на композитора с учетом АК с клиентом

Забрифовать композитора и согласовать с ним тайминг и транслировать тайминг креативу и клиенту

PPM: фиксируем все договоренности в ppm-репорте, подтверждаем его с продюсером, а потом с клиентом

Проверить с продюсером и продакшеном и вызывной шутинг-план

ppm назначать с лагом минимум 3 дня до съемки, а лучше как можно раньше

Если выпадает работа на выходных: аккаунт составляет для клиента расписание To-Do(проговорив с продюсером сроки) и времени, к которому нужно ответить

Собраны адреса и номера телефона для такси + время (у клиента и агентства)

Стандартно получить подтверждение в почте с вложением и сложить на сервере

SHOOTING

Проверить актуальность текстов и планов в раскадровках

Проверить, что в кадре стоит лого

На съемке аккаунт координирует и консолидирует все правки для передаче режиссеру и продюсеру продакшена

СОЗДАНИЕ ПЕСНИ

Композитор при создании трека обязательно учитывает хрон, в который певцу нужно будет уложить вокал по темпо-ритму (чтобы не получилось так, что темп песни для вокала 16 сек, а нам нужно 13 сек и наоборот)

При записи вокала с Полиной Гагариной аккаунт создает чатик: клиент + копир + муз продюсер, который добавляет композитора

Тк у нас всего одна попытка попасть с комментариями - аккаунт собирает все комментарии в чате по вокалу

При создании брифа на вокал для Полины нужно сделать драфт песни: копир поёт в нужный хрон и передаем этот голос композитору для сведения

POST-PRODUCTION

ТТ для сдачи отправить продакшену

Бриф на демо и исходники демо от клиента отправить в продакшен

Согласовать монтажи

с клиентом

с юристами BBDO

с селебрити (3 дня)

Подписать документы на права по музыке до выхода в эфир

Финальный объем отражен в документах на права

Проверить музыку на $ и выкупаемость

Если покупаем знаменитую песню - до подписания сметы на музыку получить выдержку из РАО

Важно выйти к клиенту с единым видением

Комментарии клиента сверены с креативом

пре-ппм - агентства и продакшен
ппм - агентства, продакшен и клиент

Согласовать время на пре-ппм и ппм (у продюсера, затем чек с Настей Т) для ппм (то же самое + команда + клиент)

Аранжировка должна быть готова до съемок (+заложить время на сведение и на запись)