Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

HOW-TO-(НЕ)СЪЕМОЧНЫЙ ПРОЕКТ, Встреча с режиссером по вопросам к тритменту…

- - - - Забрифовать композитора и согласовать с ним тайминг и транслировать тайминг креативу и клиенту
        
        PPM: фиксируем все договоренности в ppm-репорте, подтверждаем его с продюсером, а потом с клиентом
        
        Проверить с продюсером и продакшеном и вызывной шутинг-план
        
        ppm назначать с лагом минимум 3 дня до съемки, а лучше как можно раньше
        
        Если выпадает работа на выходных: аккаунт составляет для клиента расписание To-Do(проговорив с продюсером сроки) и времени, к которому нужно ответить
        
        Собраны адреса и номера телефона для такси + время (у клиента и агентства)
        
        Аранжировка должна быть готова до съемок (+заложить время на сведение и на запись)
      - Стандартно получить подтверждение в почте с вложением и сложить на сервере
- - - - Подтвердить с клиентом в почте с вложением
        
        Сохранить письмо с подтверждением и вложением на сервер
        
        Отправить Юле А, Арусяк Г с Ирок К в копии
        
        Если покупаем знаменитую песню - до подписания сметы на музыку получить выдержку из РАО
    - - Написать Насте Т и запросить тайминг (ожидание готовности макс до 3 дней)
        
        Направить письмо креативной команде и расписать тайминг для всех, убедиться, что у всех свободно выбранное время
        
        Поставить для всех внутренние встречи в соответствии с таймингом
      - Проработка / разработка идей в рамках тайминга
        
        Подготовка презентации
        
        Проверка перед представлением клиенту
        
        Проверка на реализуемость идей с траффиком дизайн-студии Костей Усатовым (konstantin.usatov@bbdo.ru) (отправляем скетчи и говорим, есть ли фото и какие, узнаем по времени подготовки) ИЛИ с продюсером Темой Семеновым (если съемочный проект) ИЛИ Аней Токаревой (если сложные KV, которые готовит не студия, а подрядчик)
        
        Юридическая проверка / Закон о рекламе
        
        Юр риски транслированы Ире и затем клиенту
        
        1 more item...
        
        Пример письма: (номер проект в теме письма)
        Привет, Тема!
        У нас планируется проект Х с названием Y. Во вложениях скрипты. Бюджет _ руб. с НДС, включая АК (агентскую комиссию) __ .
        Предварительный тайминг во вложении, давай обсудим. Клиенту необходимо сдать превью , финальную версию .
        КФ во вложениях, с клиентом согласована.
        Форматы: __
        
        Вторая встреча с клиентом
        
        Отправить контакт-репорт клиенту и креативной команде с презентацией во вложении
        
        Обработка фидбэка клиента
        
        Проверка перед представлением клиенту
        
        2 more items...
- - - - Презентовать наши рекомендации, саммари по сметам (готовит продюсер)
        
        Отправить биддинговую презентацию клиенту, в письме прописать реко и дату, к которой смету нужно утвердить
        
        При наличии вопросов к тритменту: зафиксировать их в почте, подтвердить с клиентом, отправить в продакшен
        
        Комментарии клиента сверены с креативом
      - Утвердить смету на продакшен с вложением в почте
        
        Сохранить на сервере и отправить финансам с Ирой К в копии
- - - - с селебрити (3 дня)
- - - - Поставить две встречи в календари - внутреннюю (с копией Насти Т) без клиента и внешнюю - с клиентом
        
        Для Лады: Яндекс.Телемост
        Для Озона: Microsoft Teams
- - - - Отправить материалы продюсеру для запуска продакшена
        
        Возможные материалы: список продакшенов, продакшен-бриф, сроки, бюджет, CF на фото, райдеры селебрити, ограничение по времени селебов
        
        ЕСЛИ ФОТОСЕССИЯ: Согласовать фотографов с креативом
        
        Согласовать с клиентом
    - - Согласовать бриф с продюсером