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外部權限開通需求現況整理, 初步想法方案 - Coggle Diagram
外部權限開通需求現況整理
需要開通的平台及內容及方式
AF
開通使用者權限
已有帳號
開通需要的權限
沒有帳號
新增名稱、郵件，系統發出邀請
FB
粉絲團權限
已有帳號
根據需要進行相關權限設定
沒有帳號
以個人FB帳號或公司郵件新增為夥伴
應用程式權限
廣告帳號權限
粉絲團-合作夥伴
GAD
未處理過
owner在eric
IG
只有統一帳密 沒有權限概念
tableau
GA4
GTM
現況問題
發生突然
但業務需求上好像也沒辦法?
異動情況不易掌握
名稱格式不統一
部門、中文英文姓名、郵件
開通了哪些權限要點進去看才知道
通知方式不一
收件、處理人員不同難以控管
權限設定人員不一定
對象、時機及使用目的
營運
行銷
研發
技術
廣告商
通知方式
郵件
通訊軟體
需求
外部
內部
初步想法方案
雲端表單控管
方法1:每月寄出給各主管確認有無異動
做法類似財務的費用佔估表
優點：控管嚴謹
缺點：增加人員loading
方法2:有異動時才發生，由各單位申請並填寫表單
優點：控管容易
缺點：離職人員異動也需其他單位通知
半年一次普查清洗異動人員
分權管理法
設定給各主管自行控管
優點：各有需求的主管自行管理人員，
無須我方人員進行設定及控管
缺點：操作不熟悉者容易動到其他設定
需要進行教學
選項：部分平台開放
ex.AF
系統電子流程
使用teamgo!系統流程，有需要的人員進行申請
(需要跟總部溝通是否能作及做法)
優點：電子化作業，減少信件申請及表單維護loading
缺點
人員異動較難控管
是否可在有設定權限的人員離職時系統自動通知
準備時間可能較長