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DEMATERIALIZZAZIONE (documenti in forma digitale) - Coggle Diagram
DEMATERIALIZZAZIONE
(documenti in forma digitale)
OBBLIGHI NORMATIVI
uso della PEC
PROTOCOLLO INFORMATICO
ACCESSSI UNIVOCI
SSTORICO DEI DOCUMENTI PROTOCOLLATI
GARANZIA PRIVACY
GARANZIA IMMODIFICABILITA'
GARANZIA INTEGRITA'
MARCA TEMPORALE
(TIME STAMP)
DATA E ORA APPOSTA SUL DOCUMENTO
DA UN CERTIFICATORE ACCREDITATO
SEGNATURA DI PROTOCOLLO
CODICE IDENTIFICATIVO P.A
CODICE IDENTIFICATICO D.A.O.O
area organizzativa omogenea
CODICE IDENTIFICATIVO DEL REGISTRO GIORNALIERO
DATA ,ORA PROTOCOLLO
PROGRESSIVO
FASI
1)accettazione di un documento
registrazione con segnatura
Organizzazione fascicoli
iscrizione del repertorio
Assegnazione titolo(dal titolario)
2)flusso documentale
formazione informatica digitale e classificazione
Archivio corrente
selezione del documento (conservazione o scarto)
scadenza annuale
Archivio di deposito
CONSERVAZIONE PERMANENTE archivio
(documenti relativi agli affari esauriti da oltre 40 anni)
archivio storico
INVIO DI COPIA DEL REGISTRO GIORNALIERO
ENTRO LA GIORNATA SUCCESSIVA
INCARICHI
RCD(responsabile conservazione digitale)
RGD(responsabile digitale documentale)
manuale gestione documentale(redige e verifica) descrive il flusso documentale e le regole delle A.O.O
pubblicato sulla P.A
CGD(coordinatore gestione privacy e documentale) solo se piu' A.OO