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DEMATERIALIZZAZIONE (DOCUMENTO IN FORMA DIGITALE) - Coggle Diagram
DEMATERIALIZZAZIONE
(DOCUMENTO IN FORMA DIGITALE)
OBBLIGHI NORMATIVI
USO DELLA PEC ( Posta Elettronica Certificata)
PROTOCOLLO INFORMATICO
ACESSI UNIVOCI
STORICO DEI DOCUMENTI PROTOCOLLATI
GARANZIA DI PRIVACY
GARANZIA DI IMMODIFICABILITA'
GARANZIA DI INTEGRITA'
MARCA TEMPORALE (TIME STIMP)
Data e Ora apposta sul documento da un certificatore accreditato
SEGNATURA DI PROTOCOLLO
codice identificativo della P.A. (pubblica amministrazione)
codice identificativo di A.O.O. (area organizzativa omogenea)
codice identificativo del registro giornaliero
Data del Protocollo
Progressivo
FASI
ACCETTAZIONE DEL DOCUMENTO
REGISTRAZIONE CON SEGNAURA
iscritti nel repertorio
assegnazione titolo
(dal titolare)
ORGANIZZAZIONE FASCICOLI
FLUSSO DOCUMENTALE
(ciclo di vita del documento)
FORMAZIONE IN FORMATO DIGITALE E CLASSIFICAZIONE
ARCHIVIO CORRENTE
SELEZIONE DEL DOCUMENTO
(conservazione/scarto)
CON CADENZA ANNUALE
ARCHIVIO DI DEPOSITO
CONSERVAZIONE PERMANENTE DEL DOCUMENTO
(documenti relativi agli affari esauriti da 40 anni)
ARCHIVIO STORICO
INVIO DI UNA COPIA DEL REGISTRO GIORNALIERO ENTRO LA GIORNATA LAVORATIVA SUCESSIVA
INCARICHI
R.C.D.
(responsabile conservazione digitale)
R.G.D.
(responsabile gestione documentale
Manuale di gestione documentale
(Redige e verifica)
descrive il flusso documentale e le regole delle AOO
pubblicato sul sito della pubblica amministrazione
C.G.D.
(coordinatore gestione documentale)
responsabile della privacy
(solo se più AOO)