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DEMATERIALIZZAZIONE (DOCUMENTI IN FORMA DIGITALE) - Coggle Diagram
DEMATERIALIZZAZIONE
(DOCUMENTI IN FORMA DIGITALE)
OBBLIGHI NORMATIVI
USO DELLA PEC
PROTOCOLLO INFORMATICO
ACCESSI UNIVOCI
STORICO DEI DOCUMENTI PROTOCOLLATI
GARANZIA DI PRIVACY
GARANZIA DI IMMODIFICABILITA'
GARANZIA DI INTEGRITA'
MARCA TEMPOLARE
(TIME STAMP)
DATA E ORA APPOSTQA SUL DOCUMENTO DA UN CERTIFICATORE ACCREDITATO
SEGNATURA DI PROTOCCOLLO
CODICE IDENTIFICATIVO DELLA P.A.
CODICE IDENTIFICATIVO DI A.O.O.
(AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA)
CODICE IDENTIFICATIVO DEL REGISTRO
GIORLIERO
DATA PROTOCOLLO
PROGRESSIVO
FASI
ACCETAZIONE DEL DOCUMENTO
REGISTRAZIONE CON SEGNATURA
ORGANIZZAZIONE FASCICOLI
ISCRIZIONE NEL REPERTORIO
ASSEGNAZIONE TITOLO
(DAL TITOLARIO)
FLUSSO DOCUMENTALE
(CICLO DI VITA DEL DOCUMENTO)
FORMAZIONE IN FORMATO DIGITALE E CLASSIFICAZIONE
ARCHIVIO CORRENTE
SELEZIONE DEL DOCUMENTO
(CONSERVAZIONE SCARTO)
CON CADENZA ANNUALE
INVIO DI COPIA DEL REGISTRO GIORNALIERO
DEL PROTOCOLLO INFORMATICO
ENTRO LA GIORNATA LAVORATIVA SUCCESSIVA
INCARICHI
RCD (RESPONSABILE E CONSERVAZIONE DIGITALE)
RGD ( RESPONSABILE GESTIONE DOCUMENTALE)
CGD (COORDINATORE GETIONE DOCUMENTALE)
RESPONSABILE PRIVACI
(SOLO SE PIU A.O.O.)
MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE
(REDIGE E VERIFICA)
DESCRIVE IL FLUSSO DOCUMENTALE E LE REGOLE DELLE A.O.O.
PUBBLICATO SUL SITO DELLA PUBLICCA AMMINISTRAZIONE