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ENCUESTA - Coggle Diagram
ENCUESTA
- CON RESPECTO A LA ALINEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS PROYECTOS
La organización busca que los resultados de los proyectos soporten el cumplimiento de su estrategia.
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Las decisiones se toman teniendo en cuenta el mayor beneficio para los stakeholders de los proyectos.
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Las decisiones que la organización toma con respecto a los proyectos nuevos y activos, obedecen a criterios objetivos en el marco de la estrategia.
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- CON RESPECTO AL ENTENDIMIENTO DEL ÁMBITO DE LOS PROYECTOS
Los niveles ejecutivos de la organización se interesan en los proyectos y participan en los procesos y actividades que se requieran para su gestión.
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La organización está comprometida en proveer el tiempo y los recursos necesarios para la gestión y desarrollo de los proyectos.
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La organización es flexible frente a los cambios requeridos por los proyectos en aras de lograr los objetivos propuestos.
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La organización tiene conciencia de que los proyectos de manera individual y en conjunto, tienen riesgos asociados y promueve las acciones para gestionar estos riesgos.
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- CON RESPECTO A LA ADOPCIÓN DE PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Las políticas y directrices con respecto a la gestión de los proyectos son entendidas y seguidas por todos.
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Las personas usan de manera consistente los procedimientos, las herramientas y técnicas que ha dispuesto la organización para la gestión de los proyectos.
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Los integrantes de los equipos aceptan y siguen las normas con respecto a la documentación de los proyectos.
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- CON RESPECTO A LA VALORACIÓN DEL CONOCIMIENTO ASOCIADO A LOS PROYECTOS
La organización facilita el acceso a la información que pueda ser útil para mejorar el desarrollo de los proyectos.
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Las personas están dispuestas a compartir e intercambiar la información que poseen, en aras de resolver un problema o tomar una decisión en los proyectos.
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La organización registra las fallas de los proyectos para no repetirlos en el futuro o las buenas prácticas para replicarlas.
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En los proyectos se promueve la generación de ideas para solucionar problemas o mejorar el modo de hacer las cosas.
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- CON RESPECTO AL EMPODERAMIENTO DADO AL EQUIPO DE PROYECTO
La organización se asegura de dar la autoridad necesaria a los líderes de proyectos y hacerla respetar por todos.
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Los líderes de proyecto y/o las personas en el equipo pueden fácilmente acceder y hacer uso de los recursos asignados.
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La organización se asegura de proveer el conocimiento y desarrollar las destrezas que requieren los integrantes de los proyectos, para su ejecución y gestión.
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Los niveles de autoridad existentes en la organización delegan la toma de decisiones al interior de los proyectos cuando son aspectos que están dentro de sus responsabilidades.
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- CON RESPECTO A LA CONSIDERACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS DE LOS PROYECTOS
La organización promueve el análisis y entendimiento de la posición de los stakeholders frente a los proyectos y de su grado de interés o desinterés en ellos.
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En los proyectos siempre se consulta a las personas que pueden ser afectadas por el proyecto y su opinión es tenida en cuenta en las decisiones que se toman.
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En los proyectos se busca comprender las necesidades de los stakeholders y se definen los requerimientos acordes a estas necesidades.
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En los equipos de proyecto se considera a los stakeholders externos (proveedores, contratistas, clientes) como aliados con quienes nos comunicamos activamente.
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- CON RESPECTO A LA ADAPTACIÓN PARA LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS
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Los stakeholders en los proyectos tienen la voluntad para negociar entre sí y lograr los acuerdos que se necesitan.
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La organización refuerza el hecho de que las personas expresen sus opiniones abiertamente para llegar a acuerdos en los proyectos.
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Cuando hay conflictos en los proyectos, se trata de asumir la posición colectiva que más convenga para los intereses del proyecto.
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- CON RESPECTO A LA COHESIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS
Las áreas de la organización que participan en un proyecto cooperan y proveen el soporte para adelantarlo.
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Las personas de diferentes áreas de la organización comparten una visión común con respecto a los objetivos de los proyectos.
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En la organización se facilita la coordinación de las tareas de los proyectos entre los diferentes grupos o áreas que la conforman.
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Personas de diferentes áreas siguen las instrucciones y el direccionamiento que dan los líderes que son asignados a los proyectos.
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