Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Ознаки електронного документа
Електронний документ є програмнотехнічнозалежним продуктом
Електронний документ може мати посилання
Електронний документ зберігають на фізичних носіях інформації
Обов'язковим реквізитом електронного документа є обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили
Електронний документ має широкий спектр інформаційного відображення: текстові, графічні, електронні таблиці, бази даних, мультимедійні
Зміст електронного документа може бути фрагментованим, тобто, фізично документ може зберігатися у декількох різних файлах
Основні принципи електронного документообігу
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Ефективно організована система пошуку документа
Єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
Властивості електронного документа
Зміст
Контекст
Структура
Переваги електронного документообігу
Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.
Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвою бюрократизації.
Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб'єктів господарювання
Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.