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GESTIÓN DE ARCHIVOS DE DOCUMENTACIÓN SANITARIA - Coggle Diagram
GESTIÓN DE ARCHIVOS DE DOCUMENTACIÓN SANITARIA
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS DE ARCHIVO
Distinguiremos
Archivo pasivo
Archivo histórico
Archivo activo
Sistemas de archivado
Archivo vertical
Archivo suspendido
Archivo horizontal o plano
LEGISLACIÓN APLICABLE EN SANIDAD
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladores de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad
Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de ordenación de las profesiones sanitarias
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
INDICADORES DE ACTIVIDAD Y CONTROLES DE CALIDAD DEL ARCHIVO CENTRAL DE HISTORIAS CLÍNICAS
Indicadores del control del proceso de préstamo de HC
Índice de devolución de historia clínica en préstamo (ID)
Índice de control de historias clínicas no suministradas (%HCNS)
Índice de seguridad (IS)
Índice de control de préstamo urgente de HC (ICPU)
Otros procedimientos de control de calidad en el archivo
Mantenimiento del archivo
Expurgo de la HC
Ubicación de HC mal archivadas
Depuración del archivo
Técnicas de muestreo aleatorio de HC
Reparación de la HC
Indicadores del control del proceso de archivado de HC
Índice de errores de localización (IEL)
Índice de rentabilidad (IR)
Índice de eficiencia (IE)
CONCEPTO DE ARCHIVO CLÍNICO HOSPITALARIO
Archivo de historias clínicas (AHC): secuencia responsable de reunir, conservar y administrar las historias clínicas del hospital creadas a lo largo del tiempo, con base en los sucesivos procesos asistenciales de los pacientes a los que atiende
Tipos de archivos
Archivo descentralizado
Archivo mixto o departamental
Archivo centralizado
Archivo externos
Métodos de archivo
Modificación al método de dígito terminal doble
Dígito terminal simple
Dígito terminal doble
Dígito terminal triple
Clasificación por dígito terminal
Uso de colores y guías auxiliares
Clasificación secuencial (método convencional)
Otros tipos de métodos de archivado
Responsables del archivo
Personal médico documentalista y de enfermería documentalista
Personal subalterno del archivo
Personal administrativo y Técnicos en Documentación y Administración Sanitarias
FUNCIONES DE UN ARCHIVO CENTRAL DE HC
Registro de HC
Indización y codificación
Contribuir en actividades como investigación, enseñanza, ...
Recuperación de la información
Contribuir a la actividad asistencial
Custodia y confidencialidad
Normalización de la documentación
DISTRIBUCIÓN DEL ARCHIVO
Área privada
Área pública
Área reservada
ARCHIVO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS
La historia clínica electrónica (HCE) ha supuesto una revolución en los archivos y una solución al problema de falta de espacio.
El futuro es que no exista la HC en papel.
EL ARCHIVO COMO UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN BIOMÉDICA