El presupuesto del proyecto, en cuanto a la presentación sistemática del costo y beneficio en unidades monetarias, debe incluir rubros como el costo de personal y las dietas o viáticos, y distinguir entre personal técnico, auxiliares, administrativos, de servicio, etc. También se deben especificar los costos del personal no remunerado o voluntario, y su fuente de financiación. Los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc., necesarios para actividades fuera del lugar habitual de residencia, también deben incluirse en el presupuesto
Costo de Personal
se calcula sobre la base del número de personas que participan, en forma remunerada o no, en la realización del proyecto, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que se requiere en cada caso
Dietas y Viaticos
incluye los gastos por desplazamiento del personal (transporte, alojamiento y alimentación), comunicaciones, etc., necesarios para realizar actividades fuera del lugar habitual de residencia
Locales
en este rubro la diferenciación principal está entre: construcción de un local, compra y reacondicionamiento de un local, alquiler de un local.
Material y equipo
costo de material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, máquinas de escribir, de calcular, fotocopiadora, etc
Gastos de funcionamiento
Servicios basicos, Gastos de oficina, Limpieza y Seguros
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Beneficios
además de los beneficios sociales, se pueden obtener beneficios monetarios. Es decir, ingresos financieros provenientes del mismo proyecto. En todos los proyectos de índole productiva, este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto
En otros proyectos de diferente naturaleza, pueden contemplarse ingresos provenientes de los usuarios. Dichos ingresos, independientemente de que se aporten en dinero o especie (mano de obra, por ejemplo), deben cuantificarse en unidades monetarias al elaborar el presupuesto de ingresos.
Para elaborar y presentar sistemáticamente el presupuesto, es útil emplear un cuadro que incluya un presupuesto de gastos y un cálculo de recursos, incluyendo la fuente y procedencia de los mismos.
En algunos casos, puede o debe hacerse un estudio de costos. En estas circunstancias, se incluyen los siguientes rubros: costos directos, costos indirectos, costos fijos, costos variables, costos de capital y costos corrientes.
Costo Directo
son aquellos que se relacionan directamente con la prestación del servicio e inciden en forma inmediata para la realización y concreción del mismo
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Costo Indirecto
corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecución del proyecto; por ejemplo, alquilar un equipo de amplificación, gastos de impresión de folletos, etc.
Costos Fijos
son los costos que no sufren variación a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la prestación de los servicios o el nivel de producción; por ejemplo, los sueldos del personal de plantilla, el pago de alquiler de los edificios, etc.
Costos Variables
llamados también costos de operación. Varían directamente con el nivel de prestación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan; por ejemplo, costos para la contratación de personal para tareas específicas; materias primas, energía eléctrica, etc.
Costos de Capital
pueden entenderse como los costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de rédito que produciría ese capital aplicado a otra inversión.
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De manera general, para determinar los costos, hay que considerar tres elementos: los diversos factores que componen el proyecto, la cantidad usada de cada uno de los factores y el valor o precio de cada uno de los factores.