Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
• ระเบียบกองทัพบก ว่าด้วยงานสารบรรณ ๒๕๖๓ - Coggle Diagram
• ระเบียบกองทัพบก ว่าด้วยงานสารบรรณ ๒๕๖๓
• หนังสือราชการมี ๖ ชนิด
หนังสือประทับตรา
ระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก
ระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ
หนังสือสั่งการ
คำสั่ง
• คำสั่งเฉพาะ
• คำสั่งทั่วไป
ระเบียบ
• บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้เพื่อเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ
• ใช้กระดาษตราครุฑ
• ถ้าเป็นระเบียบที่กล่าวถึงครั้งแรกในเรื่องนั้น ไม่ต้องลงว้าเป็นฉบับที่เท่าใด แต่ถ้าเป็นระเบียบ เรื่องเดียวกันที่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ให้ลงเป็นฉบับที่ 2, ฉบับที่ 3, ฉบับที่ 4 และฉบับที่ถัดๆ ไปตามลำดับ
• จะออกได้ตั้งแต้ระดับกองร้อย หรือเทียบเท่าขึ้นไป
ข้อบังคับ
• บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ กำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจ ของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้
หนังสือภายใน
หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก
ใช้กระดาษบันทึกข้อความ
เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กองทัพ กรม หรือส่วนราชการเดียวกัน
ไม่มีคำลงท้าย
o หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ
รายงานประชุม
บันทึก
หนังสือรับรอง
หนังสืออื่นๆ
หนังสือภายนอก
ภายนอกที่ใช้ภายนอก กห
ภายนอกที่ใช้ภายใน กห
หนังสือประชาสัมพันธ์
ประกาศ
แถลงการณ์
ข่าว
การรับและส่งหนังสือ
การรับหนังสือ
วิธีปฏิบัติในการรับหนังสือ
ตรวจเอกสาร
ประทับตรารับหนังสือ
จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน
ลงทะเบียนรับหนังสือ
คัดแยกหนังสือส่งหน่วยที่เกี่ยวข้อง
การส่งหนังสือ
• วิธีส่งหนังสือ
ส่งโดยทางไปรษณีย์
ส่งเอกสารด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส่งโดยนำสาร
การเก็บรักษา การยืม และการทําลายหนังสือ
การยืม
ผู้ยืมจะต้องมอบหลักฐานการยืม
การยืมระหว่างส่วนราชการระดับกองพลหรือเทียบเท่าขึ้นไปต้องเป็นผู้บังคับการกรมหรือได้รับมอบหมาย
ผู้ยืมจะต้องแจ้งว่าจะนำไปใช้ในราชการใด
การยืมในส่วนราชการเดียวกันต่ำกว่ากองพลลงมาต้องเป็นผู้บังคับกองร้อยหรือเทียบเท่า
การทำลาย
จัดทำบัญชีขอทำลาย
เสนอผลการสำรวจให้หัวหน้าหน่วยงานพิจารณา
ภายใน ๖๐ วัน หลังสิ้นปีปฏิทิน ผู้รับผิดชอบสำรวจเอกสาร
พร้อมแต่งตั้งคณะกรรมการทำลายหนังสือ
การเก็บรักษา
การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
การเก็บระหว่างปฏิบัติ
มาตรฐานตรา แบบพิมพและซอง
แบบพิมพ์
• มาตรฐานกระดาษ
เอ5
เอ8
เอ4
มาตรฐานตรา
เป็นรูปวงกลม 2 วง ซ้อนกัน มีเส้นผ้าศูนย์กลาง วงนอก 4.5 ซม. วงใน 3.5 ซม. ล้อมครุฑ ระหว่างวงนอกและ วงในมีชื่อส่วนราชการเป็นอักษรไทยอยู่ขอบล่างตราครุฑ
ถ้าติดต่อกับต่างประเทศ ให้มีชื่อภาษาต่างประเทศเพิ่มขึ้น โดยให้อักษรไทยอยู่บน และภาษาอังกฤษอยู่ขอบล่างของตรา
ซอง
ขนาด 4
ขนาด 5
ขนาด 6
ขนาด ดีแอล