Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
หน่วยที่ ๔ เทคนิคการให้คำปรึกษาและการประสานกับผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้อง…
หน่วยที่ ๔ เทคนิคการให้คำปรึกษาและการประสานกับผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้อง
เทคนิควิธีการให้คำปรึกษาแก่ผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้อง
ศึกษาข้อมูลเบื้องต้น
รับฟังเรื่องราวอย่างตั้งใจ
ทวนคำพูด
สรุปความ
ยกตัวอย่างประสบการณ์ของตนเองหรือผู้อื่น
สนับสนุน โดยการพูดให้กำลังใจแก่ผู้รับคำปรึกษา
การประสานงานกับผู้ปกครองและผู้ที่เกี่ยวข้อง
การประสานงาน คือ การทำงานร่วมกับบุคคลและ
หน่วยงานอื่น อย่างต่อเนื่อง ให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์ของการประสานงาน
๑. เพื่อแจ้งให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบ
๒. เพื่อรักษาไว้ซึ่งความสัมพันธ์อันดี
๓. เพื่อขอคำยินยอมหรือความเห็นชอบ
๔. เพื่อขอความช่วยเหลือ
๕. เพื่อขจัดข้อขัดแย้งที่อาจมีขึ้น
๖. เพื่อให้งานสำเร็จตามเป้าหมาย
๗. เพื่อให้งานมีคุณภาพตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
ประโยชน์ของการประสานงาน
๑. ช่วยให้การทำงานบรรลุเป้าหมายได้อย่างราบรื่นรวดเร็ว
๒. ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรในการปฏิบัติงาน
๓. ช่วยให้ทุกผ่ายเข้าใจถึงนโยบายและวัตถุประสงค์ขององค์การ
๔. ช่วยสร้างความสามัคคี
๖. ลดอันตรายจากการทำงานให้น้อยลง
๗. ช่วยลดข้อขัดแย้งในการทำงาน
๘. ช่วยให้ปฏิบัติงานเป็นหมู่คณะและเพิ่มผลสำเร็จของงาน
๙. ช่วยเกิดความคิดใหม่ ๆ และปรับปรุงอยู่เสมอ
๑๐. ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อน
๑๑. การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
๕. เสริมสร้างขวัญและกำลังใจ
ประเภทของการประสานงาน
๑. การประสานงานอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
๒. การประสานงานภายในองค์การและภายนอกองค์การ
๓. การประสานงานในแนวดิ่ง (Top- Down Bottom-up) และแนว
เทคนิคการประสานงาน
๑. กำหนดเป้าหมายในการประสานงานให้ชัดเจน
๒. เตรียมข้อมูลที่จะใช้ในการประสานงานให้ครบถ้วนครอบคลุม
๓. ศึกษาข้อมูลของบุคคลหรือหน่วยงานจะประสานงานด้วย
๔. วางแผนการประสานงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายและระยะเวลา
๕. เตรียมตนเองให้พร้อมและเหมาะสมตามกาลเทศะ
เช่น การแต่งกาย การใช้ภาษาพูดที่เหมาะสมกับบุคคล
ที่ประสานงานด้วย
๖. เคารพและให้เกียรติผู้ที่ประสานงานด้วย
รวมทั้งเปิดโอกาสให้มีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น
๗. ประเมินผลการสื่อสารและประสานงานทุกครั้ง
๘. ปรับปรุงและพัฒนาแนวทางการประสานงาน
จากผลการประเมินทุกครั้ง